AFS-Newsletter / 01.12.2023

Gastfamilien über Weihnachten gesucht!

Liebe AFSer*innen,

Weihnachten steht vor der Tür. Wie in den letzten Jahren gibt es auch in diesem Jahr wieder einige Familien, von denen wir jetzt schon wissen, dass sie ihr Gastkind aus unterschiedlichen Gründen nicht über die Weihnachtstage bei sich behalten können. Außerdem ist es erfahrungsgemäß sehr wahrscheinlich, dass auch andere Gastschüler*innen über Weihnachten noch untergebracht werden müssen – weil es vor Weihnachten oder über die Feiertage zu spontanen Krisen kommen kann.

Um dem rechtzeitig zu begegnen, bitten wir euch um eure Mithilfe: Kennt ihr Familien, die bereit wären, ab sofort oder auch bei kurzfristiger Anfrage über die Feiertage ein Gastkind bei sich aufzunehmen? Oder wärt ihr selbst dazu bereit? Bitte meldet euch schnellstmöglich bei uns, falls Ihr Ideen habt oder konkrete Familien kennt. Bitte lasst uns dann auch wissen, in welchem Zeitraum eine Aufnahme möglich ist.

Wir freuen uns sehr auf eure Rückmeldungen, damit wir alle beruhigt in die Feiertage gehen können.

Außerdem ist unsere Liste der Kinder, die aktuell eine neue Gastfamilie suchen, nicht weniger geworden. Wenn es auch nur übergangsweise ein Angebot ist, nehmen wir es wirklich gerne an. Wir brauchen jede Unterstützung, um für sie neue Familien zu finden. Gerade jetzt vor der Weihnachtszeit ist es schwer, Familien zu erreichen, leitet unsere Anfrage gerne weiter!  Und solltet ihr Platz unterm Weihnachtsbaum haben für spontane Wechsel, meldet euch auch gerne bei gastfamilie@afs.de

Alle Gastkinder, die ihre Gastfamilie wechseln müssen, findet ihr bei AFSer.de bei den Gastschüler*innenprofilen unter dem Filter Wechselschüler*innen.

Jiayu aus China sucht eine neue Familie vor Weihnachten, Arthur aus Brasilien sucht ab sofort bis Ende Januar eine neue Familie, Henrique aus Brasilien sucht ab sofort eine neue Familie, Elias aus Schweden sucht ab sofort eine neue Familie, Martin aus Frankreich sucht vor Weihnachten eine neue Familie, Gabriel aus der Dominikanischen Republik sucht ab Januar eine neue Familie, Elizabeth aus den USA braucht vor Weihnachten auch eine neue Familie.

Vielen Dank und ein wunderschöne Adventszeit.

Elsa für das Hosting-Team

3. Version der Queeren Methodensammlung

Liebe Menschen bei AFS,

kurz vor Jahresende haben wir es noch geschafft, die Queere Methodensammlung fertig zu updaten. Ihr findet sie unter Training und Weiterbildung im Downloadbereich von AFSer.de. Bitte nutzt ab sofort die neue Version in eurem AFS-Alltag. In der Dateigruppe Queere Methodensammlung findet ihr noch weitere Materialien.

Im nächsten Jahr wollen wir die Sammlung um weitere Methoden und Fallbeispiele erweitern. Falls ihr dafür Vorschläge oder auch generell Feedback zur neuen Version habt, meldet euch gerne bei uns. Auf der drittletzten Seite und separat im Downloadordner findet ihr einen Feedbackbogen.

Viel Spaß mit der neuen Queeren Methodensammlung!

Eure QTies

Vorstellung des neuen KAIROs

Hallo ihr Lieben,

wir möchten uns als neu gewähltes KAIRO nun persönlich bei euch vorstellen. 

- Hi ich bin Anne (they/them) und war 2017/18 in Ghana. Ich verbringe gerne Zeit in der Natur. Mir ist sozialpolitisches Engagement wichtig, vor allem im Queerfeminismus und im partizipatorischen Bereich.

- Moin, ich bin Gea (26) und war 16/17 mit dem FWD in Chile. Wenn ich nicht gerade für AFS tätig bin studiere ich BWL in Hannover und arbeite nebenbei bei einer Personalagentur. In meiner Freizeit bin ich gerne auf Konzerten, am Kiosk oder beim Fitness.

- Hallo ihr Lieben, 

ich bin Konrad, 25, und habe gerade meinen Master in Informatik in Jena begonnen.  I.A. würde ich mich als sehr vielseitig intererssierte und neugierige Person beschreiben, die vor Allem im Gespräch mit Anderen aufgeht. Außerhalb der Uni und kleineren Kunstprojekten liegt mein Herzblut primär beim Thema Klimaschutz, oder, falls ich mich doch mal in die Politik verirre, bei sozialer Gerechtigkeit. Wenn ich nicht wieder stundenlang in diese Projekte vertieft bin, lebe ich meine Leidenschaft beim Tanzen oder auf dem Fahrrad aus. Ich freue mich schon auf viele tolle neue Projekte und Erfahrungen im Kairo.

LG Konrad

- Ich bin Franka und studiere gerade Geschichte in Berlin, auch wenn ich momentan mehr Zeit mit Ehrenämtern, Freizeit und Freund*innen als in der Uni verbringe. 2018 war ich für meinen FWD in Ghana und bin seit meiner Rückkehr ehrenamtlich aktiv. Zwischendurch habe ich für AFS auch mal hauptamtlich als Aushilfe im Vertrieb gearbeitet. Ich freue mich darauf, im nächsten Jahr als KAIRO Mitglied viele von euch kennen lernen zu dürfen!

- Hello, ich bin Miri (sher/her, 23), ich war 19/20 in Indien. Zurzeit wohne ich in Stuttgart und bin in meinem letzten Ausbildungsjahr zur Pflegefachkraft. Ansonsten verbringe ich meine Freizeit gern mit Tanzen und Freunden und freue mich, meine Erfahrungen und Sichtweisen aus meinen bisherigen ehrenamtlichen Erfahrungen ins KAIRO einbringen zu dürfen.

- Hi, ich bin Finn, 21 Jahre alt und war 22/22 in Indien.  Derzeit studiere ich in der Nähe von Berlin und bin ein eher ruhiger und bedachter Typ. 

Wir freuen uns darauf, euch im nächsten Jahr vertreten zu dürfen, aber auch mit euch zusammenzuhalten und die kommenden Herausforderung gemeinsam zu meistern.

Für das Jahresende wünschen wir euch eine schöne Vorweihnachtszeit und einen guten Start ins neue Jahr.

 Viele Grüße, 

Miriam für das KAIRO

Digitale Schulung afser.de 4.12. - Noch Plätze frei

Liebe AFSer*innen,

am 4.12. findet um 19:00 die nächste digitale Schulung für afser.de statt, für die noch Plätze frei sind.

Die Schulung behandelt eine grundlegende EInführung in die Plattform sowie die digitalen Tools für Aufgaben und Veranstaltungen.

Ihr wollt euch einen Überblick verschaffen und/oder eure Kenntnisse auffrischen? Dann seid ihr hier genau richtig!

Hier geht's zur Anmeldung! 

Bei Fragen zur Schulungen meldet euch gerne bei jan.berf@afs.de

Anmeldung offen: AFS Youth Assembly 2024

Vom 16. bis zum 18. August 2024 findet in die New York die AFS Youth Assembly statt.

Worum es bei der Youth Assembly geht? Das erklärt euch jetzt Olaf :-)

"Ich war 2022 auf der Youth Assembly (YA) und habe dort sehr spannende Erfahrungen gemacht. Bei der YA kommen mehrere hundert junge Menschen zusammen, um über verschiedenste Zukunfts-Themen zu diskutieren. Nach der Eröffnung im UN-Headquarter gab es zwei Tage lang spannende Präsentationen und Panel Diskussionen, die ein breites Spektrum von gesellschaftlichen Themen abdeckten. In den Pausen und am Abend war zudem genügend Zeit sich mit anderen Teilnehmer*innen auszutauschen. Für mich war besonders eindrücklich, wie viele motivierte und engagierte junge Menschen dort zusammenkamen und welchen Impact sie durch ihren persönlichen Einsatz in den verschiedensten Teilen der Welt haben. Das fand ich sehr inspirierend und es war für mich einer der Haupt-Take-Aways neben dem vielen Input, den es in den Präsentationen und Panels gab."

Möchtest du dabei sein? Es gibt zwei Möglichkeiten: als ehrenamtlicher Teil des Orga-Teams oder als Teilnehmer*in. Für Teilnehmer*innen gibt es insgesamt 125 Stipendien. Bei den Stipendien können wir eine begrenzte Personenzahl übrigens mit einer Nominierung unterstützen. Mehr Infos zu den verschiedenen Stipendien findest du hier. Wenn du als Ehrenamtliche*r dabei sein willst melde dich bitte direkt bei uns (mitmachen@afs.de)

Achtung: Anmeldeschluss ist der 15. Dezember 2023!

Die Anmeldung, mehr Infos, FAQ und das Programm gibt es hier: https://www.youthassembly.org/

Hast du Fragen? Dann melde dich immer gern in der Ehrenamtskoordination unter mitmachen@afs.de

Ferdinand Sander und Jana Weiland

Letzte Chance: Mach mit bei unserer Ehrenamtsbefragung!

Rund 130 Leute haben schon bei der AFS-Ehrenamtsbefragung mitgemacht. 40 mehr brauchen wir noch, damit die Umfrage aussagekräftig genug ist. Dafür ist noch Zeit bis zum 3. Dezember.

Sei darum noch schnell dabei und schreib uns deine Meinung hier:

https://afs.typeform.com/to/Ksaw0ROX

Du möchtest noch einmal nachsehen, worum es geht? Dann findest du hier den ursprünglichen Newsletter-Artikel: https://www.afser.de/afs-news/20000162-engagement/11471-mach-mit-bei-unserer-ehrenamtsbefragung.html

Danke euch im Voraus!

Jana Weiland & Ferdinand Sander

für die Ehrenamtskoordination

Regio-ToM Ost vom 26.-28. Januar 2024 in Potsdam

Das Regio-ToM Ost steht vor der Tür! Vom 26.-28. Januar 2024 treffen wir uns in der JH Potsdam.

Für das neue Jahr wollen wir wieder ein tolles Wochenende mit Input und Workshops planen und uns vor allem austauschen und neu motivieren. In diesen schwierigen Zeiten muss manches vielleicht neu gedacht werden und neue Ideen sind sehr willkommen. Auf jeden Fall ist es wichtig, gemeinsam ins Gespräch zu kommen, Ideen zu entwickeln, den AFS-Spirit hervorzukramen und dabei Spaß zu haben.
Sprecht Euch bitte in den Komitees ab, damit möglichst alle Komitees vertreten sein können. Es geht auch um die grundsätzliche Gestaltung künftiger ToMs, damit sie attraktiv für alle Komitee-Mitarbeiter*innen werden.

Die Anmeldung wird ab dem 30. November 2023 geöffnet sein, damit alle die Chance haben, frühzeitig Sparangebote der Bahn zu nutzen und Mitfahrgelegenheiten zu organisieren. Außerdem möchten wir natürlich auch wissen wie viele Personen kommen, damit wir eventuell noch extra Zimmer buchen können. Bitte plant Eure Anreise so, dass Ihr am Freitag bis um 18 Uhr in der Jugendherberge seid und wählt für die Abreise am Sonntag eine Verbindung erst nach 13 Uhr.

Die Einladung mit allen Details geht an die Koordinator*innen bis zum 30.11.2023 raus. Gerne dürfen sich auch alle bei uns melden, die an dem Wochenende unterstützend tätig werden möchten, ein paar tatkräftige, helfende Hände können wir auf jeden Fall brauchen! Für alle, die neugierig sind, wohin es geht, hier könnt Ihr Euch die Jugendherberge anschauen: https://www.jugendherberge.de/jugendherbergen/potsdam
Vorschläge und Ideen zur Tagesordnung sind gern bei uns gesehen: Region.Ost@afs.de
Liebe Grüße
Michaela, Marcus und die regionale Vertretung Ost

BOoT Updates

Moinsen alle zusammen,

 im Rahmen vom ToM in Schleiden, haben wir uns als BOoT Team zusammengesetzt und im Bereich Ehrenamtsveranstaltungen gebrainstormt.

Damit wir auch auf all eure Bedürfnisse und Wünsche eingehen können, würden wir euch bitten, einmal unsere kleine Umfrage dazu auszufüllen. Sie dauert keine 2 Minuten :-) 

https://forms.gle/cs1pEmd3UxwjmkDi7

Wer Bock hat, bei uns mitzumachen und die nächsten Veranstaltungen zu wuppen und das Thema Bildung  mit Inhalten und Leben zu füllen, wir werden uns vom 19.01.2024 bis 21.01.2024 zu einem Arbeitstreffen in Präsenz treffen. Wenn ihr Lust habt dabei zu sein, schreibt uns eine Mail an info@boot.afser.de

Wir freuen uns immer auf neue Gesichter.

Verschneite Grüße aus dem Norden

Anne

SAVE THE DATE: Delegiertenversammlung in Rotenburg (Wümme) 16.-17. März 2024

Am 16. bis 17. März 2024 findet in Rotenburg an der Wümme (bei Bremen) die jährliche Delegiertenversammlung statt.

Die Antragsdeadline ist am Mittwoch, der 06. März 2024 (10 Tage vorher). Die Deadline für die satzungsändernden Anträge ist bereits am Samstag, den 17. Februar 2024 (4 Wochen vorher). Wir empfehlen euch, eure Anträge so früh wie möglich einzureichen, damit wir besser planen können und die Anträge auch noch rechtzeitig auf den Vorab-Calls diskutiert werden können.

 Wir suchen außerdem Menschen, die uns bei der Organisation der DV unterstützen:

•  Helfende Hände &Orga-Team: Wenn du Spaß an großen Veranstaltungen hast, dann melde dich bei uns. Wir suchen auch Menschen, die uns bei weiteren Orga-Aufgaben vor Ort unterstützen. Dazu gehören Aufgaben wie der Auf- und Abbau der Stellwände, die Dekoration und Vorbereitung der Tagungsräume, Check-In und vieles mehr.
• Antragskomitee: das Antragskomitee nimmt während der DV Änderungs- und Initiativanträge entgegen und hilft ggf. auch bei Formulierungen. Wichtig wäre, dass du bereits ein paar Mal an einer DV teilgenommen hast und über die Formalien Bescheid weißt.
• Abendprogramm: Wenn du Lust hast, das Abendprogramm zu gestalten, melde dich gerne bei mir.
• Tagungsleitung: Wenn du bereits Moderationserfahrung hast und dir vorstellen kannst, zusammen mit zwei weiteren Personen die Tagungsleitung zu bilden, dann melde dich gerne bei mir. Die Tagungsleitung führt in einem Team sowohl Samstag als auch Sonntag durch die Veranstaltung und ist in der Lage, in schwierigen Situationen auch mal deeskalierend einzugreifen. Wichtig wäre, dass du bereits an einer DV teilgenommen hast und ein TfM (Training für Moderation) besucht hast.
• Standleitung: Wenn dir Moderation liegt, du dich in der Lage fühlst, Diskussionen zu leiten, dann melde dich doch als Standleitung für die DV. Als Standleitung betreust und moderierst du die Antragsdiskussion zu einem der Anträge und bereitest diese methodisch und visuell auf. Natürlich erhältst du auch eine Einführung in deine Rolle als Standleitung. Wir freuen uns vor allem über Menschen, die bereits ein TfM (Training für Moderation) besucht haben. 

Wenn du Lust hast, uns bei einer der Aufgaben zu unterstützen und somit zur erfolgreichen DV beizutragen, dann melde dich gerne bei mir (milena.eller@afs.de)  oder trage dich direkt beim AVT ein.

Zudem habt ihr die Möglichkeit, für den Wahlausschuss sowie als Rechnungsprüfer*in zu kandidieren. Der Wahlausschuss wird für die Delegiertenwahl im Oktober 2024 gewählt. Die Aufgabe des Wahlausschusses ist es, die Delegiertenwahl durch die Gestaltung von Newslettern und Forumsbeiträgen mit Aufruf zur Delegiertenwahlbeteiligung zu begleiten und Kandidaturen anzunehmen sowie anschließend die Auswertung der Wahlergebnisse bei Kaffee und Keksen im Hamburger Büro durchzuführen. Deine Rückfragen rund um die Wahlausschussarbeit beantworten dir die aktuellen Mitglieder gerne (wahlausschuss@afs.de). Als Rechnungsprüfer*in überprüfst du die Rechnungsführung des AFS für das entsprechende Geschäftsjahr im Hamburger Büro.

 
Bei allen Fragen rund um die DV melde dich gerne bei mir (milena.eller@afs.de) zurück.

Wir freuen uns auf eine spannende DV mit dir!

Viele Grüße
Milena (Team Bildung & Veranstaltungen)

Diskussion über mögliche Erhöhung des Mitgliedsbeitrags

Liebe Alle,

in diesen für AFS finanziell sehr herausfordernden Zeiten ist es wichtig, Möglichkeiten, welche die finanzielle Not etwas lindern können, zu diskutieren. In diesem Zuge möchte ich darüber nachdenken, ob der nicht-ermäßigte Mitgliedsbeitrag von 38 Euro angehoben werden sollte. Darüber würde ich gern sowohl im Forum als auch mit einer kleinen Arbeitsgruppe diskutieren. Schreibt gern ins Forum oder mir direkt per Mail (olaf.becker@posteo.de), wenn ihr euch beteiligen wollt.

Liebe Grüße

Olaf Becker (Delegierter NRW)

Salesforce kommt - Was bedeutet das fürs Ehrenamt?

Liebe AFSer*innen,

einige werden es schon mitbekommen haben, andere hören es das erste Mal: Wir werden die zentrale Datenbank ENTER, die wir in der Geschäfttsstelle nutzen, durch ein neues Tool ersetzen. Dieses neue Tool heißt Salesforce und kann - zum Glück - viel mehr als ENTER und ist dazu noch schneller und flexibler.

Das ist alles sehr gut für die Kolleg*innen in der Geschäfttsstelle, aber was bedeutet das für euch im Ehrenamt? Die Schnittstelle, die aktuell zwischen ENTER und afser.de besteht, ändert sich damit auch. Dank des großartigen AFSer.de Teams, wird die Schnittstelle auf zeitgemäße Technik umgestellt. Das bedeutet keine feststeckenden Exporte und dementsprechend veraltete Daten, sondern die Listen bzw. Wer ist Was? sind immer genau auf dem Stand von Salesforce, da sie sich die Daten in Echtzeit aus Salesforce holen. Zudem wird dann auch der Datentransfer von afser.de zu Salesforce funktionieren und die Homeinterview Formulare werden direkt nach Salesforce übertragen.

Aktuell planen wir damit, dass wir am 18.12. alles umstellen. Ich informiere euch dazu aber noch mal, da es noch ein zwei Herausforderungen gibt, die uns ggf. zwingen das Ganze auf den 15.01. zu schieben. 

Ab dann wird es ein, zwei Veränderungen an den Listen geben, die aber in ihrer Grundstruktur so bleiben. Zu den genauen Änderungen folgt noch ein Update-Artikel. 

Außerdem kann es sein, dass in den ersten Tagen noch nicht alles wie gewohnt funktioniert, habt dann etwas Geduld und schreibt wie gewohnt dem AFSer Support (support@afser.de).

Liebe Grüße aus dem Norden

Anne (Dewitz)

AFS Adventskalender

Liebe Mitarbeitende bei AFS,

das Jahresende nähert sich mit Riesenschritten. Vielleicht habt ihr auch schon in den letzten Tagen mit viel Freude und leicht gestresst einen Adventskalender für Eure Lieben zusammengestellt. Desgleichen haben wir auch getan und das erste Mal einen digitalen AFS Adventskalender für euch gebastelt. Bis Weihnachten wird sich jeden Tag ein Türchen für Euch öffnen mit Dingen zum Staunen, Genießen und weiter nutzen. Wir hoffen, ihr habt ein wenig Spaß daran.

Hier kommt ihr zum Adventskalender: https://tuerchen.app/MXk7KpwNKXSHRLsI

Eine schöne Weihnachtszeit wünschen euch

Elke Sager & Andrea Arnemann (Taskforce Adventskalender)

PS: Falls Ihr keine neuen offenen Türchen angezeigt bekommt, leert einfach den Cache in eurem Browser.

Workshop und "Kunden-Panel" des Fachbeirats am 24./25. November beim Nationalen ToM

Um den direkten Austausch mit den Mitarbeitenden in den Schüler*innenprogrammen zu fördern, nutzte der Fachbeirat den Anreisetag des Nationalen ToM in Schleiden in der Eifel, um einen gemeinsamen Workshop zum konstruktiven Umgang mit kritischen Situationen in heterogenen Gruppen zu gestalten.
Als fachlichen Impuls stellte Kirsten Nazarkiewicz (Hochschule Fulda) einleitend drei Perspektiven zur kulturreflexiven Situationsanalyse vor:

• Die „quasi-natürliche Weltanschauung“ fokussiert auf unser Alltagswissen sowie Kenntnisse kulturallgemeiner und -spezifischer Einflussfaktoren in der Situation
• Die machtreflexive und ideologiekritische Perspektive berücksichtigt Makroeinflüsse auf die Identitätsfaktoren und Interaktionen der Beteiligten, d.h. ihre sozialen Positionierungen
• Die systemisch-konstruktivistische Perspektive bezieht multikollektive Zugehörigkeiten sowie konstruktives Nicht-Wissen ein, um mögliche hypothetische Lösungsansätze zu erkunden

Die drei Perspektiven wurden in Kleingruppen anhand entsprechender Analysefragen auf eine Beispielsituation aus einem Teambuilding-Workshop einer internationalen Studierendengruppe angewendet und die dabei gewonnenen Erkenntnisse und Lösungsoptionen zusammengetragen. Die Praxiserfahrungen der AFS- und InterCultur-Mitarbeitenden ergänzten sich sehr nutzenstiftend mit der Expertise und den wissenschaftlichen Sichtweisen der Fachbeiratsmitglieder – so das Fazit am Ende des Workshops. Die Präsentation zur kulturreflexiven Fallanalyse sowie auch die Dokumentation des Workshops findet Ihr auf afser im Ordner „Fachbeirat – Artikel und Präsentationen“ bzw „Fachbeirat – Arbeitstreffen“.

Die Berichte und Keynotes im Auftakt-Plenum des Nationalen ToM sowie intensive Pausengespräche am Samstagvormittag boten den Fachbeiratsmitgliedern wertvolle persönliche Eindrücke zur Lage der Organisation und zu den derzeitigen Herausforderungen in den Schüler*innenprogrammen. Eine Gesprächsrunde am Ende der Mittagspause diente dazu, die Tätigkeitsfelder der einzelnen Fachbeiratsmitglieder kurz vorzustellen und gemeinsam Ideen zu Beratungsthemen und -formaten zu entwickeln, mit denen der Nutzen des Fachbeirats für die ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Organisation weiter optimiert werden kann – die Ergebnisse sind zusammen mit weiteren Anregungen aus einem Brainstorming mit hauptamtlichen Mitarbeitenden vom August 2023 in einem Konzeptpapier „Überlegungen zur organisationalen Wirksamkeit und zukünftigen Ausrichtung des Fachbeirats“ dokumentiert und im Ordner „Fachbeirat – Konzeption und Mitglieder“ auf afser zu finden.

Uli Zeutschel (Koordination Fachbeirat)

Stellenausschreibungen: Wir suchen Unterstützung

Die Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Folgende Stellen sind deshalb ausgeschrieben:

• Programmkoordinator*in (m/w/d), Schüler*innenprogramme Entsendung (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)
• Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Begleitung (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit)
• Koordinator*innen für Ehrenamt und Seminare im Bereich Freiwilligendienste (w/m/d) (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)

Alle aktuellen Stellenausschreibungen findet ihr im Bereich "Jobs & Praktika" auf der AFS-Webseite.