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Ausgabe 15.12.2023 | ||||||
Hosting
Sending
Kommunikation, Marketing & Vertrieb
Engagement
Verein
Weitere Themen
HostingGastfamilie gesucht über Weihnachten und danachLiebe AFSer*innen, 250 Gastkinder konnten 2023 ihren Austausch in Deutschland starten. Wir bedanken uns von ganzem Herzen für euer Engagement, welches den Gastaufenthalt dieser Jugendlichen überhaupt erst ermöglicht hat! Bevor es in die Weihnachtspause geht, wollten wir noch einmal eure Aufmerksamkeit auf die Gastkinder lenken, die vielleicht spontan eine neue Gastfamilie finden müssen. Um dem rechtzeitig zu begegnen, bitten wir euch um eure Mithilfe: Kennt ihr Familien, die bereit wären, ab sofort oder auch bei kurzfristiger Anfrage über die Feiertage ein Gastkind bei sich aufzunehmen? Oder wärt ihr selbst dazu bereit? Bitte meldet euch schnellstmöglich bei uns, falls Ihr Ideen habt oder konkrete Familien kennt. Bitte lasst uns dann auch wissen, in welchem Zeitraum eine Aufnahme möglich ist. Wir freuen uns sehr auf eure Rückmeldungen, damit wir alle beruhigt in die Feiertage gehen können. Gerade jetzt vor der Weihnachtszeit ist es schwer, Familien zu erreichen. Leitet unsere Anfrage gerne weiter! Und solltet ihr Platz unterm Weihnachtsbaum haben für spontane Wechsel, meldet euch auch gerne bei gastfamilie@afs.de . Alle Gastkinder, die ihre Gastfamilie demnächst wechseln müssen, findet ihr bei AFSer.de bei den Gastschüler*innenprofilen unter dem Filter Wechselschüler*innen. Gabriel aus der Dominikanischen Republik sucht ab Januar eine neue Familie. Alle Gastkinder für die wir ab Ende Februar eine Familie in Deutschland suchen findet ihr hier auf AFSer.de unter Winteranreise 2024. Hier seht ihr das Profil von Marcelo aus Guatemala, der ab Februar sein Austauschjahr in Deutschland starten möchte und dafür noch eine Gastfamilie sucht. Vielen Dank und ein wunderschöne Weihnachtszeit. Elsa für das Hosting-Team SendingDas neue Chaperone VergabeverfahrenLiebe AFS- Community, einigen von Euch haben wir auf dem nationalen ToM vor gut zwei Wochen das neue Vergabeverfahren für die Chaperone-Flüge bereits vorgestellt. Gerne möchten wir die Gelegenheit nutzen, allen interessierten Personen das neue Verfahren für die Vergabe von Flugbegleitungen noch etwas mehr im Detail zu erklären. Für alle Newbies unter uns: Was sind Chaperone-Flüge überhaupt? Die Aufgaben Ein Chaperone kümmert sich vor, während und nach dem Flug um eine Gruppe und steht kompetent zur Seite wie z.B. durch Hilfe am Check-in, zu Beruhigung von Eltern, sorgt für Ordnung und Ruhe am Flughafen und im Flugzeug, beantwortet Fragen, weiß beim Umsteigen, wo es lang geht, beruhigt Aufregungen, übersetzt, arbeitet bei verlorenem Gepäck mit dem Flughafenpersonal zusammen etc. Aufgrund der erhöhten Sicherheitsbestimmungen an Flughäfen und an Bord der Flugzeuge ist es wichtig, dass sich unsere Teilnehmenden vorbildlich verhalten. Die Aufgabe eines Chaperone ist es, die Teilnehmenden dabei zu unterstützen und im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses einzugreifen sowie als Ansprechperson für Dritte zur Verfügung zu stehen. Am Ankunftsort übergibt man die vollzählige Gruppe mit einem kurzen Bericht an die Partnerorganisation. Jedes Jahr gibt es die Möglichkeit, sich auf einen der zu vergebenen Chaperone-Plätze zu bewerben und einen Flug zu begleiten. Die Vergabe richtet sich nach verschiedenen Ausschluss- und Bewertungskriterien und erfolgt durch die Chaperone-APs in Zusammenarbeit mit dem Büro und den Safari-APs. Das Neue Vergabeverfahren Im Rahmen des diesjährigen Safari-Arbeitstreffens wurde an dem bestehenden Verfahren gearbeitet und ein neues Verfahren entworfen, welches ab Januar 2024 in Kraft treten wird. Eine wesentliche Veränderung zu vergangenen Jahren wird der "Pool of Chaperones" sein, auf welchen man sich ab Januar 2024 für drei Jahre Zugehörigkeit bewerben kann. In jedem Jahr wird es die Möglichkeit geben, sich auf diesen Pool zu bewerben. Wenn man in den Pool aufgenommen wurde, bleibt man - sofern nicht anders gewünscht - für drei Jahre im Pool, ohne dass man sich im nächsten Jahr erneut darauf bewerben muss. Was ist der Vorteil, im Pool aufgenommen zu werden? Auf die zu vergebenen Flugbegleitungen kann man sich nur bewerben, wenn man von den AFS-Gremien und Abteilungen als kompetent eingeschätzt wurde und damit in den Pool of Chaperones aufgenommen wurde. Der E-Mail-Aufruf zur Bewerbung auf eine Flugbegleitung geht dann an alle Menschen, die sich in diesem Pool befinden. Was hat sich im Wesentlichen verändert?
Vorteile:
Was bedeutet das für mich? Um dich auf den Pool of Chaperones bewerben zu können, musst du dich im Januar lediglich dein Interesse kundgeben und dich mit deinen Kontaktdaten auf die Aufnahme in den Pool bewerben. Ausschlusskriterien - Um dich auf eine Flugbegleitung bewerben zu können, musst du zum Zeitpunkt der Bewerbung:
Des Weiteren gibt es im Vergabeverfahren Bewertungskriterien, anhand deren die Chaperone-Plätze vergeben werden:
Timeline:
Wer im Pool aufgenommen wurde hat jetzt noch Zeit zur Erfüllung der Ausschluss- und Bewertungskriterien. Das Vergabeverfahren findet ihr zudem im Download Bereich auf afser.de (Billy) im Bereich Sending > Hopee (https://www.afser.de/index.php?option=com_billy&view=file&layout=download&id=14301) Wir freuen uns auf ganz viele Bewerbungen auf den Pool of Chaperones im Januar! Liebe Grüße Dario Wernitz, Sumit Gurram & Anna Sießenbüttel (Eure Safari Chaperone-AP's - Fragen gerne an chaperone@safari.afser.de) Kommunikation, Marketing & VertriebWir sagen Dankeschön!Liebe AFSer*innen, Vielen Dank für ein tolles Jahr mit euch und euer Engagement! Dank euch konnten wir 53 Messen besuchen, 56 Schulveranstaltungen durchführen, 22 Mal in Präsenz über AFS informieren und 62 Mal im Zoom die Fragen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer beantworten! Herzlichen Dank! Zur Feier des Tages habe ich ChattGPT gebeten, euch ein kleines Weihnachtsgedicht zu schreiben, da ich selbst leider völlig unbegabt bin und es ist gar nicht so schlecht geworden: In der Weihnachtszeit, so festlich und fein, verbindet sich Herz mit AFS-Spirit im Schein. Interkulturelle Begegnungen, ein Geschenk so klar, Brücken zu bauen, über Grenzen, ganz wunderbar. Familie versammelt, in frohem Verein, gemeinsam erleben wir das Fest, so fein. AFS-Spirit trägt uns, weit über Land, verbindet die Menschen, Hand in Hand. Engagement für Frieden, für Freundschaft und Licht, ein Weihnachtsfest, das so strahlt, so schlicht. Interkulturelle Begegnungen, bunt wie das Band, weben wir weiter im festlichen Land. Frohe Weihnachten, im Glanz der Zweisamkeit, AFS-Spirit begleitet uns durch die Zeit.
Wir wünschen euch eine schöne Weihnachtszeit und einen guten Rutsch! Chiara vom AFS Vertrieb EngagementStarkes Orga-Team für unsere Bildungsveranstaltungen gesucht!Du hast Lust in einem Team mit anderen tollen AFSer*innen zu arbeiten und dabei die Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Im nächsten Jahr geht es nämlich schon wieder richtig los mit gleich zwei Bildungsfrühlingen! Hierfür suchen wir noch Menschen, die Lust haben diese mit uns gemeinsam zu organisieren. Hier ein kleiner Überblick was Dich erwartet:
Na, hast du schon Lust bekommen? - Dann such Dir einfach ein Wochenende aus! Der Bildungsfrühling Nord & Ost: findet vom 8.-10.03.24 im Spielehaus in Drübberholz statt. Aufgepasst: hier gibt es ein besonderes Special für die Foodies & (Hobby)köch*innen unter uns! Da wir in einem Selbstversorgerhaus sein werden wird es hier auch einen Kochkurs mit anschließender Praxiserfahrung geben. Meldet euch also auch gerne hierfür an! Der Bildungsfrühling Mitte/ Süd/ West: findet vom 12.-14.04.24 im Haus Venusberg in Bonn statt. Wir freuen uns über zahlreiche Rückmeldungen von euch! Schreibt uns einfach eine Mail an info@boot.afser.de Habt einen guten Start in die Weihnachtszeit! Euer BOoT-Team Komm zum NatCo Treffen vom 12.-14. JanuarLiebe alle, wir möchten euch alle herzlich zu unserem NatCo-Arbeitstreffen im Januar am 12.-14.01.2024 in Harsefeld (in der Nähe von Hamburg) einladen. Aber erstmal, warum solltest Du zum Arbeitstreffen kommen? Ganz Einfach: Die Möglichkeit coole Leute zu treffen, viel Spaß und die Möglichkeit, unseren Seminarprozess mitzugestalten. Wenn das noch nicht reicht, gibt´s jetzt noch ein paar ausführlichere Informationen zum Wochenende. Wir werden uns in Harsefeld im Haus der Pfadfinder (Kleine Gartenstraße 3, 21698 Harsefeld) treffen und die Anreise ist am Freitag ab 16:00 Uhr möglich. Das Ende ist für Sonntag um 13:00-14:00 Uhr vorgesehen. Es ist geplant, dass wir am Samstag um 10:00 Uhr offiziell starten, weshalb es also kein Problem ist, wenn Ihr erst Samstagmorgen anreist, falls Ihr eine kürzere Anreise habt, aber sicherlich wollt ihr nicht die gute Stimmung am Freitagabend verpassen ;) Bei längerer Anreise empfehlen wir Euch am Freitag anzureisen. Das Haus ist fünf Minuten vom Bahnhof Harsefeld entfernt. Über folgenden Link könnt Ihr Euch direkt anmelden: https://www.afser.de/veranstaltungen-liste/event/130-verein-grossveranstaltungen/1301-natco-at.html Falls es Probleme bei der Anmeldung gibt meldet euch gerne bei Svenja: Svenja.Hennigfeld@afs.de Inhaltlich werden wir uns mit dem aktuellen Stand des Gremiums beschäftigen sowie den auf dem NatioToM beschlossenen Änderungen für unseren Programmablauf. Dementsprechend wollen wir einen neuen Organisationsprozess für die Camps erarbeiten. Sowie uns mit der Frage beschäftigen welche Rolle wir als NatCo darin spielen und wie wir die neuen Aufgaben und die zusätzliche Verantwortung umsetzen können. Wir freuen uns über neue sowie bekannte Gesichter, die Lust haben sich inhaltlich beim Arbeitstreffen in den Veränderungsprozess einzubringen – entweder nur an dem Wochenende (es ist auch möglich nur für den Samstag zu kommen oder teilweise dabei zu sein) oder natürlich gerne auch darüber hinaus. Wenn Dich interessiert, wer diese NatCo ist, warum wir das coolste Gremium sind und was wir eigentlich machen (und du evtl. Lust hast zukünftig bei uns mitzumachen), bist du herzlich eingeladen! Selbstverständlich wird auch der Spaß an dem Wochenende nicht zu kurz kommen und wir planen gerade das Samstagnachmittag- und –abendprogramm :) Wenn ihr noch Fragen habt, meldet Euch gerne bei Svenja (Svenja.Hennigfeld@afs.de). Wir freuen uns viele von euch in Harsefeld zu sehen! Euer Orga-Team Wer hat die AFS-Awards bekommen?Kurz vor Weihnachten ist es wieder soweit: Die Gewinner*innen der internationale AFS-Awards sind bekannt! Den Galatti Award haben Debra Maly (USA) und Kazuko Nakano (JPN) gewonnen. Diese Auszeichnung ehrt langfristiges (mind. 15 Jahre) und nachhaltiges Engagement. Den Young Volunteer Award haben Juan Sebastian Porras Chaves (COL) und Mohammad Shadab (IND) bekommen. Dieser Award zeichnet Engagierte unter 30 Jahren aus, deren kreative Ideen, neue Perspektiven und Energie dazu beigetragen haben, die Mission und die Wirkungsziele von AFS voranzutreiben. Und den Community Impact Award für Komitees haben das Comitê Belo Horizonte (BRA), Catalunya (ESP) und Indore (IND) gewonnen. Diesen Award für herausragende Komitee-Arbeit gab es in diesem Jahr zum ersten Mal. Und zu guter Letzt: Der Peggy and Art Howe Award geht in diesem Jahr an: Antti Auvinen & Minttu Auvinen (FIN), James Stark & Bonnie Stark (USA), Fabiana Seronni, Luigi Batista Seronni, Milena Rodrigues Araujo, Pietro Seronni & Maria Rodrigues Seronni (BRA), and György Kugler & Ágnes Kuglerné Eper (HUN) Diese Auszeichnung richtet sich an Familien, in denen mehr als eine Person die AFS Mission vorantreibt. Daneben gab es noch einen Award außer der Reihe, nämlich den The Beyond the Call of Duty Award: AFS Türkei hat ihn erhalten für die unschätzbar wertvolle Hilfe, die AFS Ehrenamtliche nach dem Erdbeben im Februar dieses Jahres geleistet haben. Wer sich die Gewinner*innen noch einmal genauer anschauen möchte kann dies auf der Website von AFS International tun (https://afs.org/volunteer/awards/) Wie ihr seht, sind unter den Gewinner*innen leider keine Ehrenamtlichen von AFS Deutschland. Trotzdem möchten wir euch natürlich gerne auch unsere Nominierten aus Deutschland vorstellen; derer gibt es zwei! Für den Young Volunteer Award hat AFS Saskia Nehr nominiert, denn Saskia ist nicht nur lange in Gremien aktiv. Sie hat auch Großveranstaltungen gerockt und über die Corona-Pandemie maßgebliches geleistet, um die AFS-Bildung internet-tauglich zu machen … … und für den Community Impact Award ging das Komitee Thüringen ins Rennen. Denn als gefühlt größtes Flächenkomitee mit langer und wechselvoller Geschichte hat sich Thüringen und die mega-engagierten Ehrenamtlichen dort mehr als nur ein bisschen gemausert und für viel aktives Komitee-Leben gesorgt, trotz langer Fahrtwege oder mal wackeligem Internet. Darüber hinaus wurde auf dem Nationalen ToM Ina Aeissen für ihr außergewöhnliches Engagement gewürdigt. Auch für das nächste Jahr freuen wir uns auf viele Vorschläge für die Nominierungen – denkt also gerne auch schon das Jahr über darüber nach, wer aus eurem AFS-Umfeld eine solche Auszeichnung verdient hätte. Eine Übersicht zu den Kategorien findet ihr hier (https://www.afser.de/afs-news/20000162-engagement/11423-es-ist-wieder-soweit-nominiert-kandidat-innen-fuer-die-afs-awards.html). Bei Fragen meldet euch jederzeit gerne unter mitmachen@afs.de. Viele Grüße aus der Ehrenamtskoordination Ferdinand Sander und Jana Weiland Digitale Schulung afser.de am 29.01.2024Am 29.01.2024 findet die nächste digitale Schulung zu afser.de statt. Die Schulung behandelt eine grundlegende Einführung in die Plattform sowie die digitalen Tools für Aufgaben und Veranstaltungen. Ihr wollt euch einen Überblick verschaffen und/oder eure Kenntnisse auffrischen? Dann seid ihr hier genau richtig! Hier geht's zur Anmeldung. Bei Fragen zur Schulungen meldet euch gerne bei jan.berf@afs.de Werde Buddy und unterstütze neue Koordinator*innen!Liebe AFSer*innen, jeder Anfang ist schwer. Und so möchten wir unseren neuen Koordinator*innen bei ihrem Start in das neue Amt besser unterstützen. Entstanden ist daraus die Idee eines Buddy-Systems. Bekleidet man ein neues Amt, wird angeboten, durch einen erfahrenen Ehrenamtlichen unterstützt und beraten zu werden. Hast du Lust, ein Buddy zu werden und neue Koordinatoren bei AFS zu unterstützen? Dann sende uns gerne eine E-Mail an chiara.loechner@afs.de mit den folgenden Informationen: Deine Expertise: In welchem Bereich (Sending, Hosting, Komitee) du dich besonders gut auskennst und unterstützen kannst. Kontaktmöglichkeiten: Gib uns deine bevorzugte Kontaktmethode an und wann du am besten erreichbar bist. Dein Standort: (optional) Falls du möchtest, teile uns mit, wo du derzeit wohnst. Ganz liebe Grüße, Chiara und Paul VereinAnpassungen auf AFSer.de durch die Einführung von SalesforceLiebe AFSer*innen, wir befinden uns im Endspurt für den Livegang von Salesforce (Yeah!). Wie bereits zuvor erwähnt (https://www.afser.de/index.php?option=com_content&view=article&id=11513), ändert sich durch die Einführung von Salesforce der Datenaustausch mit dem Büro. Damit können wir bald den Stand aus Salesforce in Echtzeit auf AFSer.de anzeigen. Mit Salesforce ändert sich auch die Datenstruktur, so dass sich gewohnte Ansichten in den Listen und weitere Funktionen geringfügig ändern. Was bedeutet das konkret? Vorneweg: Nach wie vor findet ihr alle Informationen auf AFSer.de, die ihr für euer Engagement benötigt. Bei den Listen als Beispiel, bleibt die Grundstruktur erhalten, die Änderungen aufgrund von Salesforce zeigen sich vor allem in den Filtern und Filternamen. Insgesamt sind die Listen schlanker und verständlicher gestaltet. Veränderungen findet ihr sichtbar bei folgenden Funktionen vor: • 18+ Teilnehmer*innenlisten ...und gibt es auch einen Haken? Ab dem 18.12.2023 erfolgt die Umstellung und es werden die neuen Funktionen bzw. der direktere Datenzugriff nach und nach umgeschaltet (mit ggf. temporären Inkonsistenzen). Leider haben es aber noch nicht alle Funktionen geschafft und bedürfen noch einer Anpassung oder zusätzlichen Tests. Hiervon ist vorübergehend u.a. das Hosting-Widget (Übersicht) auf der Startseite betroffen. Für die Teams AFSer.de, Hosting, Sending, IT und Digitale Transformation Regio-ToM Ost vom 26.-28. Januar 2024 in PotsdamBitte anmelden für das Regio-ToM Ost! Vom 26.-28. Januar 2024 treffen wir uns in der JH Potsdam. Für das neue Jahr wollen wir wieder ein tolles Wochenende mit Input und Workshops planen und uns vor allem austauschen und neu motivieren. In diesen schwierigen Zeiten muss manches vielleicht neu gedacht werden und neue Ideen sind sehr willkommen. Auf jeden Fall ist es wichtig, gemeinsam ins Gespräch zu kommen, Ideen zu entwickeln, den AFS-Spirit hervorzukramen und dabei Spaß zu haben. Die Anmeldung ist jetzt geöffnet, damit alle die Chance haben, frühzeitig Sparangebote der Bahn zu nutzen und Mitfahrgelegenheiten zu organisieren. Außerdem möchten wir natürlich wissen wie viele Personen kommen, damit wir eventuell noch extra Zimmer buchen können. Bitte plant Eure Anreise so, dass Ihr am Freitag bis um 18 Uhr in der Jugendherberge seid und wählt für die Abreise am Sonntag eine Verbindung erst nach 13 Uhr. Die passende S-Bahnstation ist Potsdam-Babelsberg. Die Einladung mit allen Details ging an alle Ost-Koordinator*innen raus. Gerne dürfen sich auch alle bei uns melden, die an dem Wochenende unterstützend tätig werden möchten, ein paar tatkräftige, helfende Hände können wir auf jeden Fall brauchen! Für alle, die neugierig sind, wohin es geht, hier könnt Ihr Euch die Jugendherberge anschauen: https://www.jugendherberge.de/jugendherbergen/potsdam Weitere ThemenAFS-Stiftung sagt DANKEDie Geschäftsstelle der AFS-Stiftung bedankt sich sehr herzlich bei allen Unterstützer*innen! Ohne euer Engagement hätten wir in den 25 Jahren nicht so viel erreichen können:
Eine wunderbare Bilanz! Und auch einen herzlichen Dank an den Stiftungsrat, der sich ehrenamtlich einbringt: Jan Pörksen feiert ebenfalls 25-jähriges Jubiläum, Maike Denk ist seit 2006 dabei und Dr. Oliver Hartmann ging 2013 an Bord. Anne Riethmüller hat das Amt von Angela Spizig in 2022 übernommen. Euch allen ein von Herzen kommendes „MERCI“. Die AFS-Stiftung wünscht euch besinnliche Weihnachten mit vielen wunderbaren Erlebnissen und herzerwärmenden Begegnungen. |
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Dies ist ein Newsletter von AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. • Am Born 19 • 22765 Hamburg • Tel: 040 399222-0 • Fax: 040 399222-99 • Kontakt: info@afs.de • Vereinsregister: Registernr. VR 9125 Geschäftsführender Vorstand: Marcel Krause (Vorsitz) und Manuel Gerstner • Aufsichtsrat: Alexander Kerkhoff, Noomi Sophie Peter, Katharina Schaefer, Katharina Schulze Herking, Roman Wüllner Der AFS-Newsletter wird an aktive Vereinsmitarbeiter*innen sowie Abonnent*innen geschickt. Wenn du den Newsletter abbestellen möchtest, melde dich bei marketing@afs.de ab. Unsere aktualisierte Datenschutzerklärung ist auf der Homepage nachzulesen: https://www.afs.de/datenschutzerklaerung.
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Gemäß DV-Beschluss von 2015 soll im Verein und auch im Außenbild von AFS eine geschlechtergerechte Sprache verwendet werden. Die Marketing-Abteilung verwendet und empfiehlt in der internen und externen Kommunikation die Gender-Form mit * (mit Ausnahme der AFS-Website aus SEO-Gründen) - wir sprechen also von Schüler*innen, Mitarbeiter*innen und auch zusammengesetzt von Schüler*innenprogramm. Wir bitten alle Autor*innen im Newsletter ebenfalls die Genderform mit * zu verwenden.
Die Beiträge zum AFS-Newsletter werden von ganz unterschiedlichen Personen erstellt. Wir empfehlen für eine gendergerechte und einheitliche Ansprache, dass alle Autor*innen ihre Beiträge mit * gendern. Auch zusammengesetzte Begriffe wie Schüler*innenaustausch werden gegendert.
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