AFS-Newsletter / 15.02.2024

Campplanung 2024/25 - Neues von der NatCo

Liebe AFSer*innen,

nachdem das ToM im November u. a. beschlossen hat, dass die Campplannung zukünftig ein Jahr im Voraus fertiggestellt werden soll und vorrangig größere Camps in Selbstversorgungshäusern stattfinden sollen, hat sich die NatCo wie angekündigt mit Unterstützung aus Bildung & Veranstaltungen an eben diese Planung gesetzt. Dabei herausgekommen ist ein Entwurf für die Campplanung von Mitte 2024 bis Mitte 2025. Diese haben alle Kordinator*innen und Regionalen Vertretungen bereits am Wochenende per Mail erhalten. Außerdem findet ihr den Plan hier.

Bitte diskutiert in euren Komitees bzw. Komiteeverbünden, ob die vorgeschlagenen Termine für euch so passen. Ferien und Feiertage wurden bereits berücksichtigt. Wir bitten euch um Rückmeldung bis 15.03.24, ob Termine in eurem Komiteeverbund geändert werden müssen und ob ihr selbst die Häuserbuchung übernehmen wollt und könnt. Sollten wir von euch keine Rückmeldung bis Mitte März erhalten, so verstehen wir dies als stille Zustimmung zu unserem Entwurf und werden seitens der NatCo Häuser an den geplanten Wochenenden buchen. In einem nächsten Schritt werden wir erneut auf euch zukommen, um Verantwortliche bzw. Campleitungen aus euren KVen für die jeweiligen Camps zu finden. Gegen Ende März werdet ihr also wieder von uns hören.

Wir bedanken uns im Voraus für eure Rückmeldungen und euer Engagement in der Durchführung der Camps im Sending & Hosting!

Sonnige Grüße
Thore, Svenja, Tom, und Lene für die NatCo

News aus der NatioV

Hej ihr Lieben,

eure neue NatioV 2024 ist dabei sich einzuarbeiten. 

Zuallerst wir haben Anna Klumb beim Übergabetreffen am 07.01 in die NatioV kooptiert.

Wir sind jetzt also vier: Ina, ich war 2019/20 mit AFS in Frankreich und bin seitdem überall mal aktiv. Inga, hey, ich war 2019/20 mit AFS in Argentinien und bin gerade zur Hälfte KoKo in THÜ. Anna, ich war 2017/18 mit AFS in Dänemark und bin seitdem überall mal aktiv. Christoph, ich war in den 90ern mit AFS in den USA und bin seit gut 17 Jahren hauptamtlich tätig. 

Für dieses Jahr wollen wir etwas Neues ausprobieren und alle 2 Monate vor unserem regulären Call eine Sprechstunde anbieten. Ihr habt Fragen, was wir machen oder wünscht euch, dass wir uns mit etwas Bestimmten beschäftigen sollen? Dann kommt gerne in die nächste Sprechstunde am 22.Februar von 19-19:30 Uhr, Anmeldung hier. Wenn ihre keine Zeit habt, aber uns etwas mitteilen möchtet, schreibt einfach an vertretung@sp.afser.de. Hier findet ihr unsere Protokolle von den Telkos.

Zudem versuchen wir die Umsetzung der Anträge vom ToM 2023 zu begleiten und wollen den Austausch zwischen den betroffenen Ehrenamtlichen verbessern. Daher organisieren wir Austauschrunden zwischen RegioV, NatCo und Projekten.

Des Weiteren sind wir dabei das Geld aus den Komitees für die Seminare zu organisieren, die dieses Jahr trotz Kürzungen noch stattfinden in alter Form. 

Liebe Grüße eure NatioV

Ina, Inga, Christoph, Anna

Finanzhandbuch in Neuauflage

In unserem Finanzhandbuch sind die Grundsätze für Kostenerstattungen im Ehrenamt und im Zusammenhang mit Veranstaltungen beschrieben. Lange haben wir es nicht angepasst, doch jetzt war es mal an der Zeit das Ganze etwas grundlegender zu überarbeiten. Geschafft.

Neben notwendigen Umstrukturierungen und Ergänzungen gibt es dabei zwei wichtige Veränderungen: Zum einen, dass alle Seminare/Camps per Beleg abgerechnet werden - Ausnahme (es geht irgendwie nicht ohne) die eintägige "kleine" Nachbereitung auf Komiteeebene, für die es Pauschalen gibt.

Zum anderen mussten wir aus rechtlichen Gründen noch etwas an der Erstattung der BahnCards drehen. Bahncards 25 und 50 können nur erstattet werden, wenn die Kosten komplett durch Tickets eingesparrt werden.

Meldet euch gerne bei mir, wenn ihr Fragen habt (kai.boettner@afs.de). Und das Finanzhandbuch findet ihr hier

Kai

Unterstützung bei der Delegiertenversammlung in Rotenburg (Wümme) 16. - 17. März 2024

Vom 16. bis 17. März 2024 findet in Rotenburg an der Wümme (bei Bremen) die jährliche Delegiertenversammlung statt.

Wir suchen dafür noch Menschen, die uns bei der Organisation der DV unterstützen möchten:

• Antragskomitee: das Antragskomitee nimmt während der DV Änderungs- und Initiativanträge entgegen und hilft ggf. auch bei Formulierungen. Wichtig wäre, dass du bereits ein paar Mal an einer DV teilgenommen hast und über die Formalien Bescheid weißt.
• Tagungsleitung: Wenn du bereits Moderationserfahrung hast und dir vorstellen kannst, zusammen mit zwei weiteren Personen die Tagungsleitung zu bilden, dann melde dich gerne bei mir. Die Tagungsleitung führt in einem Team sowohl Samstag als auch Sonntag durch die Veranstaltung und ist in der Lage, in schwierigen Situationen auch mal deeskalierend einzugreifen. Wichtig wäre, dass du bereits an einer DV teilgenommen hast und ein TfM (Training für Moderation) o.Ä. besucht hast.
• Standleitung: Wenn dir Moderation liegt, du dich in der Lage fühlst, Diskussionen zu leiten, dann melde dich doch als Standleitung für die DV. Als Standleitung betreust und moderierst du die Antragsdiskussion zu einem der Anträge und bereitest diese methodisch und visuell auf. Natürlich erhältst du auch eine Einführung in deine Rolle als Standleitung. Wir freuen uns vor allem über Menschen, die bereits ein TfM (Training für Moderation) besucht haben.
• Protokollant*in: Du hast Spaß am Protokollieren? Dann freuen wir uns, wenn du bei der DV das Protokoll führst. Es ist ein Ergebnis- und Beschlussprotokoll. Daher werden nur die Ergebnisse festgehalten, du musst also nicht Wort für Wort mitschreiben. Allerdings müssen bei dem DV-Protokoll einige juristische Formalien eingehalten werden. Dazu kannst du aber das Protokoll des vorherigen Jahres als Vorlage verwenden. 

Wenn du Lust hast, uns bei einer der Aufgaben zu unterstützen und somit zur erfolgreichen DV beizutragen, dann melde dich gerne bei mir (milena.eller@afs.de)  oder trage dich direkt beim AVT ein.

Zudem habt ihr die Möglichkeit, für den Wahlausschuss sowie als Rechnungsprüfer*in zu kandidieren. Der Wahlausschuss wird für die Delegiertenwahl im Oktober 2024 gewählt. Die Aufgabe des Wahlausschusses ist es, die Delegiertenwahl durch die Gestaltung von Newslettern und Forumsbeiträgen mit Aufruf zur Delegiertenwahlbeteiligung zu begleiten und Kandidaturen anzunehmen sowie anschließend die Auswertung der Wahlergebnisse bei Kaffee und Keksen im Hamburger Büro durchzuführen. Deine Rückfragen rund um die Wahlausschussarbeit beantworten dir die aktuellen Mitglieder gerne (wahlausschuss@afs.de).

Als Rechnungsprüfer*in überprüfst du die Rechnungsführung von AFS für das entsprechende Geschäftsjahr im Hamburger Büro.

Bei allen Fragen rund um die DV melde dich gerne bei mir (milena.eller@afs.de) zurück.

Wir freuen uns auf eine spannende DV mit dir!

Viele Grüße
Milena (Team Bildung & Veranstaltungen)

Veränderungen in der Geschäftsstelle: Ehrenamtskoordination und Bildung& Veranstaltungen

Liebe AFSer*innen,
wie ihr wisst, gibt es in der Geschäftsstelle auch im Ehrenamtsbereich einige Veränderungen. Nach Workshops der beiden Teams „Bildung & Veranstaltungen“ und „Ehrenamtskoordination“ und zum Thema Seminarorganisation in den Schüler*innenprogrammen möchten wir euch gerne mitteilen, was das bedeutet.
Die Seminarorganisation wird künftig gesammelt in einem kleinen Team organisiert, das im Programmbereich der Schüler*innenprogramme angesiedelt ist. Svenja Hennigfeld (Sendingseminare) und Diana Ordoñez Vega (Hostingcamps) werden mit ihren Aufgaben in dieses Team wechseln.
Die nach den Umstrukturierungen verbleibenden Teile der beiden Teams „Bildung & Veranstaltungen“ und „Ehrenamtskoordination“ werden zusammengelegt. Damit wird es zukünftig nur noch ein Team geben, das sich mit einem Fokus auf die Schüler*innenprogramme um alle Themen rund ums Ehrenamt kümmert.
Wir heißen nach wie vor „Ehrenamtskoordination“. Zusätzlich zu der Begleitung der Komitees in der Regionalentwicklung kümmert sich das Team auch um die ehrenamtliche (Weiter-)Bildung und die Organisation der Großveranstaltungen. Darüber hinaus finden dort natürlich weiterhin alle Themen rund um das Ehrenamt Platz: Die Begleitung der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt, Ehrenamtsbestätigungen, Ansprechbarkeit für alle ehrenamtlichen Belange und noch viel mehr :).
Leider werden Milena Eller, Ferdinand Sander und Jana Weiland AFS verlassen. Die nationale Ehrenamtskoordination und die Organisation der Großveranstaltungen sowie der Delegiertenwahl werden deshalb neu besetzt, ebenso wie die Regionalentwicklung im Norden. Die zentrale E-Mail-Adresse mitmachen@afs.de bleibt wie gewohnt bestehen.

"Liebe Gastfamilienbetreuer*innen, NatCo-istas, HoKo’s, KAIROs, SeKo’s, KoKo’s, Delegierte, NatioVs und ReVs, und natürlich alle anderen Ehrenamtlichen: Tschüss ihr Lieben, es war schön und spaßig mit euch und wir durften viel lernen! Tschüss auch an OTTO und ToM. Macht‘s gut, ihr beiden!" (v.l.n.r. Jana, Ferdinand,Milena)

Hier noch einmal die aktuellen Mitglieder des neuen Teams „Ehrenamtskoordination“: Rey Roth (RE Süd), Jan Berf (RE West), Şirin Seitz (RE Mitte), Michaela Sgonina (RE Ost), Anne Reck (Bildung) und Kai Böttner (Teamleitung).

Austausch zu Nahost – Perspektiven von AFSer*innen für AFSer*innen

Liebe AFSer*innen,

Yassin Musharbash (Mitglied des Kuratoriums, Journalist bei der ZEIT und Ex-Jordanien-Korrespondent) und Christoph Schult (Mitglied des Kuratoriums, Journalist beim SPIEGEL und Ex-Israel-Korrespondent) bieten gemeinsam mit Maren Baisch (ehemaliges Mitglied des Aufsichtsrates, beruflich tätig in der internationalen Zusammenarbeit in den Palästinensischen Gebieten) einen virtuellen Austausch zur Lage in Nahost für interessierte AFSer*innen an. Dabei sollen verschiedene Perspektiven diskutiert werden, auch mit Blick auf die Mission von AFS. Die Veranstaltung findet am 27. Februar um 20 Uhr digital statt. Interessierte AFSer*innen können sich HIER anmelden.

Herzliche Grüße,

Marcel Krause (Vorstand)