AFS-Newsletter / 01.03.2024

SH-Anreise: Die letzten 5 Schüler suchen eine Gastfamilie!

Das erste Anreisewochenende der SH (Winteranreise) ist nun geschafft und 30 Gastschüler*innen sind bei ihren Gastfamilien angekommen!

Leider ist die Platzierung noch nicht ganz abgeschlossen und für 5 Jungs suchen wir noch die passende Familie.

Loy aus Japan ist passionierter Tennis-Spieler und interessiert sich für Filme. Elias aus Costa Rica ist ein kreativer, ruhiger Typ und mag gerne Hüte, so wie sein Opa. Ashita aus Thailand hat einen Bastelkeller und nimmt an Forschungswettbewerben teil. Antonio aus Brasilien begeistert sich für Philosophie und Kochen. Und Efe aus der Türkei ist sehr sportlich unterwegs und spielt Klavier.

Habt ihr noch Ideen, wen ihr ansprechen könntet, um eine Gastfamilie für einen der letzten Schüler zu finden?

Antonio und Loy könnten es noch zur 2. Anreise (23. März) schaffen, da sie ohne Visum einreisen. Für die anderen drei Jungs werden wir eine spätere individuelle Anreise organisieren müssen. Je früher wir sie platzieren können, desto besser. Für die fünf Jungs könnt ihr auch ein Poster bei den Gastschüler*innenprofilen als Download finden.

Auch findet ihr bei den Profilen noch unsere zwei aktuellen Wechselschüler Sahin Serhat aus der Türkei und Emmanuel aus Panama. Beide sind momentan in Übergangsfamilien und wir suchen möglichst bald eine Wechselfamilie! Fragt bitte zu Sahin bei rey.roth@afs.de und zu Emmanuel bei heike.rochell@afs.de nach mehr Infos.

Verschickt gerne auch den Link zur Webseite, wo für die meisten Gastkids auch ein Vorstellungsvideo verlinkt ist.

Wir freuen uns über eure Unterstützung!

Liebe Grüße von Sanna für das Team Schüler*innenprogramme - Aufnahme

WANTED: Betreuende für Abenteuer-SAFARI am Frankfurt Airport

Liebe SAFARI-Community und SAFARI-Interessierte,

vom 22.03.-24.03.2024 findet die nächste Anreise am Frankfurter Flughafen statt, bei welcher DU mitwirken und Austauschschüler*innen in Empfang nehmen kannst!

Du hast Zeit, Lust und bist motiviert, Austauschschüler*innen als 1st-point-of-contact in Deutschland willkommen zu heißen und dich um sie am Flughafen zu kümmern, sodass die Anreise reibungslos klappt? Wir suchen AFSer*innen, die uns tatkräftig am Flughafen, in der Jugendherberge und bei der Betreuung, sowie bei Zugbegleitungen der Schüler*innen unterstützen.

Wenn du Lust und Zeit hast, dann melde dich über den Link direkt an:
 https://veranstaltungen.afser.de/Camp_Anmeldungen
 
 SAFARI Flughafendienst –> SAFARI SH24 2. Anreise
 Passwort: safari

Eine verbindliche Zu- bzw. Absage bekommst du spätestens am Wochenende vom 15.03.2024.

Melde dich bei Fragen gerne jederzeit bei uns (anreise@safari.afser.de)!

Wir würden uns freuen, von Dir zu hören. 


Begüm und Anna
(Dein SAFARI-Orga-Team)

Fahrkostenerstattung & Deutschlandtickets für Gastschüler*innen

Liebe Komitees,

uns erreichen häufig Fragen rund um die Themen Fahrtkostenerstattung für Hosting-Schüler*innen. Gerade seit der Einführung des Deutschlandtickets stellen sich viele Gastschüler*innen und -familien die Frage: „Übernimmt AFS die Kosten für ein Deutschlandticket?“ – „Wenn ja, in welchen Fällen?“.

Kurz gesagt gilt in jedem Fall: AFS erstattet die günstigste Alternative für den Weg zur Schule oder zu AFS-Veranstaltungen, die fester Bestandteil des Programms sind (LOC, HZC, EOS, Survival).

Deutschlandtickets können somit nur erstattet werden, wenn sie die kostengünstigste Option darstellen. Wird das Ticket für die Anreise zu einer verpflichtenden AFS-Veranstaltung genutzt, wird es ausschließlich für den Monat erstattet in dem die Veranstaltung stattfindet.

Eine detailliertere Übersicht findet ihr hier.

Bei Fragen wendet euch bitte an begleitung@afs.de

Ländercall Termine

Hej ihr Lieben :)

Die Ländercalls für dieses Jahr sind online und hier sind die Termine. Der Link zum AVT ist beim jeweiligen Land hinterlegt, meldet euch gerne direkt an. Bei Fragen meldet euch bei hilfe@natco.afser.de . 

Es gibt immer eine Präsi-Vorlage von uns sowie einen Leitfaden, die dann mit eigenen Bildern bestückt werden kann. Die Ländercalls werden in der Regel zu zweit durchgeführt.

Liebe Grüße

Eure NatCo

Ländercall-Termine:

Fundraising-Ideen für Hopees

,Liebe AFSer*innen,

gerne möchten wir den Hopees weitere Ideen an die Hand geben, ihr Auslandsjahr zu finanzieren – abgesehen von unseren Stipendien und (staatlichen) Förderungen wie dem Auslands-BAföG oder der Förderung der Hamburger Schulbehörde. 

Dafür brauchen wir dich und deine Ideen und (Erfolgs-)Geschichten! 

• Du hast lokale Stiftungen um Unterstützung gebeten?
• Eine Spendengala organisiert?
• Dinge auf dem Flohmarkt oder Waffeln verkauft?
• Oder du konntest deine Zeit im Ausland auf ganz andere Art und Weise finanziell bezuschussen?

Dann melde dich doch gerne bei mir (nicole.trimborn@afs.de).
Wir möchten den Hopees gerne anschauliche und aktuelle Beispiele liefern, wie man „auf eigene Faust“ auch finanziell etwas beisteuern könnte. 

Ich freue mich schon auf deine Ideen und Erfahrungswerte. 
Viele Grüße 
Nicole

Die PPP-Stipendiat*innen 2024/25 stehen fest!

Moin zusammen,

entweder habt ihr es schon gehört oder es ist nun Musik in euren Ohren: Die 55 PPP-Stipendiat*innen für den 2024/25 Zyklus stehen fest. Viele von ihnen haben ihre Gastland-Bewerbung bereits ausgefüllt, ein paar Wenige sitzen noch fleißig an der Bearbeitung.

Da nun natürlich besonders viele Fragen, auch von Eltern, eingehen, bieten wir am Dienstag, 05. März einen PPP-Elternabend an. Der Elternabend wird online durchgeführt, die Eltern hatten bis zum 26. Februar Zeit, sich anzumelden und ihre Fragen vorab zu stellen. Solltet ihr trotzdem noch von interessierten Eltern hören, die die Anmeldung versäumt haben, gebt uns gerne Bescheid. Wir schicken ihnen die Zugangsdaten dann natürlich auch gerne noch zu.

Außerdem haben wir die Stipendiat*innen bereits zur Vorbereitungswoche in Berlin eingeladen. Die Vorbereitung findet wieder in einer März- und einer Aprilwoche statt, zu der sich die Hopees auch schon anmelden konnten:

• Vorbereitungswoche März: Sonntag, 17.03.2024  – Samstag, 23.03.2024
• Vorbereitungswoche April: Sonntag, 14.04.2024 – Samstag, 20.04.2024

Meldet euch gerne unter ppp@afs.de, wenn ihr dazu Fragen habt!

Liebe Grüße

Eure Annika und Ronja

Geänderte Erreichbarkeit des Front-Office

Liebe AFS*erinnen,

bei uns verändern sich gerade einige Dinge, dazu gehört auch die allgemeine telefonische Erreichbarkeit der Geschäftststelle.

Ab dem 1.März 2024 werden wir im Front-Office daher zu folgenden Zeiten Anrufe entgegennehmen:

Montag – Donnerstag: 09:30 – 17:00 Uhr
Freitag: 09:30 – 15:00 Uhr

Diese Zeiten sind marktüblich, YFU und Experiment haben ähnliche Erreichbarkeiten.

Dies betrifft nicht die persönliche Erreichbarkeit einzelner Mitarbeiter*innen.
Falls ihr also wisst, dass jemand andere Arbeitszeiten hat oder noch bzw. schon da ist, könnt ihr die Person selbstverständlich über die Durchwahl erreichen. Gleiches gilt auch für Teilnehmer*innen die die direkte Duirchwahl eines Teams, einer Person haben.

Viele Grüße
Andrea (für das Team Kommunikation & Marketing / Vertrieb)

Wie finden wir ausreichend und passende Gastfamilien?

Das ist eine der zentralen Herausforderungen für AFS.  Bei der Bewältigung dieser Herausforderung können alle mithelfen, damit niemand bei der Akquise allein gelassen wird. Aus diesem Grund wurde der Werkzeugkasten zur Gastfamilienakquise ins Leben gerufen. Die hier gesammelten Tipps zur erfolgreichen Gastfamiliensuche basieren auf den Erfahrungen, die unzählige AFSer*innen über die Jahre hinweg gesammelt haben. Alle, die sich engagieren möchten, finden im Werkzeugkasten die Unterlagen, die man für eine erfolgreiche Gastfamiliensuche braucht. Dieser ist nun wieder auf AFSer direkt auf dem Dashboard zu finden. Schaut doch einfach mal rein oder schreibt an vertrieb@afs.de, wenn ihr weitere hilfreiche Tipps oder Fragen habt!

Freshies aus Düsseldorf aufgepasst

Ihr kommt frisch von eurem Auslandsaufenthalt und wollt eure Begeisterung teilen? Dann helft mit bei der Standbetreuung auf der JuBi in Düsseldorf am 16.03. In beiden Schichten ist jeweils ein erfahrene AFS-Person dabei, die euch gerne an die Hand nimmt und messefit macht! Bei Interesse könnt ihr euch gerne unter vertrieb@afs.de melden.

Wir wünschen euch einen schönen Frühlingsanfang und freuen uns auf eure Nachrichten!

Liebe Grüße

Chiara vom AFS Vertrieb

Mobilitätsprogramme für Ehren- und Hauptamtliche bei AFS

In den nächsten drei Jahren kann AFS Deutschland Mobilitätsprogramme für ehren- und hauptamtliche Fachkräfte anbieten, die durch das ERASMUS+ Jugend Programm der EU gefördert werden.

Für die erste Runde haben wir vier Maßnahmen in den Ring geworfen:

• Teilnahme von Ehrenamtlichen am Volunteer Summer Summit
• Teilnahme von europäischen Ehrenamtlichen an unseren Bildungsveranstaltungen
• Teilnahme von Hauptamtlichen bei der internationalen Staff Learning Week in Paris
• Teilnahme von Hauptamtlichen an Job-Shadowing-Austauschen

In den nächsten Jahren wollen wir diese Aktivitäten noch weiter ausbauen und an eure Bedürfnisse anpassen.

Die endgültige Entscheidung, ob alle Maßnahmen finanziert werden oder nur ein Teil davon, trifft der Geldgeber im Mai. Dann können wir euch auch weitere Informationen zur genauen Ausgestaltung der Maßnahmen mitteilen.  

Auf jeden Fall werden dabei spannende Projekte für das Ehrenamt entstehen.

Wir freuen uns sehr auf diese Weise das europäische AFS-Netzwerk zu stärken und unseren Ehrenamtlichen die Möglichkeit für mehr interkulturelle Lernerfahrungen bieten zu können.

Mara Brede (Team Strategische Kooperationen)

Nächster ManfReD-Call am 11.03.

Liebe Alle,

der nächste ManfReD-Call findet am 11.03. um 19 Uhr statt. Wir wollen uns über JJ Bolas Buch "Sei kein Mann - Warum Männlichkeit ein Albtraum für Jungs ist" unterhalten. Das Hörbuch gibts gratis auf Spotify.
Zoom-Link: https://us06web.zoom.us/j/84723972801?pwd=g8JeSfV6HecJsoDBqllBdF2su0gM3B.1

Liebe Grüße von Olaf und Simon

Projekttreffen des FLINTA* Netzwerks & Einladung zum nächsten Call

Hallo ihr Lieben,

 das FLINTA* Netzwerk hat sich vom 23.02. bis 25.02. in Bonn getroffen. Neben der Auseinandersetzung mit unterschiedlichen feministischen Themen und einem Stadtrundgang zur Bonner Frauengeschichte haben wir uns vor allem mit der Entwicklung eines Ziels für das FLINTA* Netzwerk beschäftigt. Dieses lautet:

„Wir als FLINTA* Netzwerk tragen dazu bei, mehr Gerechtigkeit zu schaffen, indem wir Feminismus (bei AFS) erlebbar machen. Konkret wollen wir Menschen bei AFS weiterbilden und inspirieren, sich und bestehende Strukturen zu hinterfragen. Wir arbeiten daran, Strukturen langfristig zu reformieren. Außerdem bieten wir eine Austauschplattform, die ein safer space für FLINTA* Personen sein kann.“

Bei unserem Call am Dienstag 12.03. 20:00 - 21:30 tauschen wir uns darüber aus, woran wir in der nächsten Zeit arbeiten möchten, und planen die weiteren Schritte dafür. Das FLINTA* Netzwerk ist vereinsübergreifend und wir freuen uns auf alle Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen aus den Schüler*innenprogrammen und den Freiwilligendiensten.

Hier findet ihr den Link und wir freuen uns über neue Gesichter:

https://us06web.zoom.us/j/81866608128?pwd=g3BTysNq6QeEar5cU1ITuXXQ9JmaHz.1

Liebe Grüße und bis bald,                                                                                                                    

das FLINTA* Netzwerk

Stellenausschreibung New Business Development (ab sofort / Voll- oder Teilzeit)

Liebe AFSer*innen,

habt ihr Lust euch zukünftig auch hauptamtlich zu engagieren? Dann schaut euch unsere ausführliche Stellenbeschreibung gerne hier an.

Wir suchen für das Team New Business Development ab sofort Verstärkung bei der Durchführung unserer neuen Programmformate.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!

Liebe Grüße, Hilke (Delbeck) - Leitung Team New Business Development