AFS-Newsletter (FWD) / 04.10.2023

Absage Exchange

Hallo ihr Lieben, 

schweren Herzens haben wir uns dazu entschlossen die diesjährige Exchange abzusagen. Leider gab es bis Anfang der Woche nur eine einzige Anmeldung, weshalb wir die Chance genutzt haben das Haus zu stornieren, bevor die Stornogebühren zu hoch werden. Wir hoffen, dass ihr das nachvollziehen könnt. Falls ihr noch vorhattet euch anzumelden, überlegt doch gern, ob ihr stattdessen zum OTTO nach Hannover kommen könnt! Die Plätze sind begrenzt und wir haben schon einige Anmeldungen erhalten! https://www.afser.de/veranstaltungen-liste/event/130-verein-grossveranstaltungen/1161-herbst-otto.html 

Liebe Grüße 

Carlotta für das KAIRO

Sei dabei! OTTO vom 10.-12. November in Hannover

Dieser Beitrag richtet sich an alle Ehrenamtlichen der Freiwilligendienste oder solche, die es (wieder) werden möchten! Das OTTO (offenes Treffen für Teamorganisation) rückt näher und dafür möchten wir euch noch einige Infos an die Hand geben. Damit ihr nur die für euch relevanten Teile lesen müsst, folgt hier eine kurze Übersicht was euch erwartet: 

1. Worum genau geht es beim OTTO? 
2. Anmeldung
3. Du möchtest unterstützen? Wir suchen: Moderator*in, Protokollant*innen, Orga-Teammitglieder, Standleitungen
4. KAIRO-Kandidatur? Trau dich! 
5. Du hast ein Entscheidungsthema? 

1. Worum genau geht es beim OTTO? 
Das OTTO dient der Information der Ehrenamtlichen der Freiwilligendienste / 18+ sowie allen Mitarbeiter*innen über das Vereinsgeschehen und AFS-relevante Themen, der Koordination und Konzeption, der Diskussion und Entscheidungsfindung über Fragen der Arbeit in den Freiwilligendiensten / 18+, sowie dem sozialen Austausch. Mehr dazu findest du auch in unserer Geschäftsordnung: https://www.afser.de/downloads/file/default.html?id=14178
Hinter uns liegt ein turbulentes Jahr, das einige Veränderungen für unsere Teilnehmenden, unsere Programmabläufe und natürlich auch das Ehrenamt nach sich ziehen. Diese Veränderungen werden im Zentrum des OTTOs stehen. Wir werden uns darüber austauschen und gemeinsam einen Weg in die Zukunft gestalten. Außerdem wird die ehrenamtliche Programmbereichsleitung, das KAIRO neu gewählt. 
Du warst noch nie auf einem OTTO und bist noch nicht ehrenamtlich aktiv? Das macht gar nichts! Schnapp dir einen Buddy aus deiner Ausreise und komm dazu! Du kannst natürlich auch allein kommen, du wirst schnell neue Menschen kennenlernen! Das OTTO ist ein idealer Einstieg ins Ehrenamt, ein Ort um Veränderung anzustoßen und Freundschaften zu schließen. 

2. Anmeldung
Du kannst dich ganz einfach auf afser.de für das OTTO anmelden: https://www.afser.de/ereignis-liste/avtproject/18969.html
Sei schnell! Die Plätze sind begrenzt ;) 

3. Du möchtest unterstützen? Wir suchen: Moderator*in, Protokollant*innen, Orga-Teammitglieder, Standleitungen
Wir suchen noch tatkräftige Unterstützung für das OTTO. Was du dafür mitbringen musst haben wir dir hier kurz zusammengefasst. Bei Interesse melde dich gerne einfach bei uns (kairo@fwd.afser.de) oder hinterlass uns einen Kommentar in der Anmeldung.
Moderator*in: Du hast bereits an einem Training für Moderation teilgenommen und möchtest dich nun selbst ausprobieren? Wunderbar!
Protokollant*in: Du hast kannst flink tippen? Perfekt! Und keine Sorge, du musst nicht das ganze Woche Protokoll schreiben. Vieles werden wir in Form von Fotos festhalten, außerdem bist du nicht alleine und ihr könnt euch die einzelnen Blöcke untereinander aufteilen, sodass du auch genügend Freizeit haben wirst. 
Orga-Team: Flips anpinnen und Moderationskarten bereitlegen sind deine Stärken und du hast Lust einen Blick hinter die Kulissen zu werfen? Dann komm ins Orga-Team! Es ist dein erstes OTTO? Kein Problem, unsere Orgaleitung wird dich in die Welt der Veranstaltungsorganisatio einführen. 
Standleitung: Du bist talentiert darin Argumente zusammenzufassen und allen Gehör zu verschaffen? Wie wäre es mit einem Job als Standleitung? Hierbei moderierst du kleine Diskussionsrunden zu einem bestimmten Thema und fasst diese hinterher kurz für alle zusammen. In der Regel ist hierfür keine große Vorbereitung nötig, du musst dich also nicht stundenlang in ein Thema einarbeiten. Eine kurze Einführung in den Ablauf bekommst du vor Ort. 

4. KAIRO-Kandidatur? Trau dich! 
Du überlegst für das KAIRO (Komitee für Aufgabenverteilung, Initiative, Repräsentanz und Organisation) zu kandidieren? Dann findest du hier den Steckbrief, den du bitte ausgefüllt an kairo@fwd.afser.de schickst. Kandidaturen werden bis Sonntagmorgen vor der Wahl entgegengenommen, gerne aber auch schon früher. 
https://www.afser.de/downloads/file/default.html?id=14179

5. Du hast ein Entscheidungsthema? 
Du möchtest ein Entscheidungsthema auf dem OTTO einbringen? Dann sende bis zum 27.10.2023 den ausgefüllen Steckbrief an kairo@fwd.afser.de Die Vorlage findest du hier: https://www.afser.de/downloads/file/default.html?id=14180
Solltest du dir unsicher sein, ob dein Thema ein Entscheidungsthema ist oder Unterstützung bei der Antragsstellung benötigen wende dich ebenfalls gerne an uns. 

Wenn du bis hierhin durchgehalten hast, RESPEKT! Wir hoffen, dass du alle wichtigen Informationen in diesem Beitrag finden konntest. Sollte dennoch eine Frage offen geblieben sein, schreib uns gerne eine Mail an kairo@fwd.afser.de 
Wir freuen uns darauf dich auf dem OTTO zu sehen und neue AFS-Erinnerungen zu schaffen. 

Beste Grüße 
Carlotta, Stella, Silvia, Olaf und Desiree (das amtierende KAIRO) 

KAIRO Arbeitstreffen September

Hallo ihr lieben!

Wir haben uns am vergangenen Wochenende Ende September zu einem KAIRO Arbeitstreffen in Köln zusammengefunden. Dort wurden wir sehr herzlich im lokalen AFS-Büro empfangen, und haben uns nebst Arbeit die Zeit mit Schlendern an der Rheinpromenade, viel leckerem Essen und wichtigen Grundsatzfragen beschäftigt (Lüften oder Räucherstäbchen?).

Natürlich waren wir auch super fleißig. Wir haben über die aktuelle finanzielle Notlage von AFS und die Auswirkungen auf die Freiwilligendienste diskutiert. Daraus ergab sich dann auch schnell, dass wir zukünftig andere Konzepte für einige unserer Großveranstaltungen und Seminare entwickeln wollen. Dafür erhoffen wir uns, dass ihr auf dem kommenden OTTO eure Perspektiven beitragt.

In Vorbereitung darauf, dass unsere Amtszeit zu Ende geht, freuen wir uns außerdem Interessierte zu unseren KAIRO-Calls zu begrüßen. Der nächste ist HEUTE, 19 Uhr. (https://us06web.zoom.us/j/87626216160?pwd=T3IxMWZCOUR2YzZFalF1eVQ5dFVsZz09)

Bis dahin, alles Liebe

Stella für das KAIRO

Nominiert AFSer*innen für die AFS Awards!

Jedes Jahr im Herbst verleiht AFS International Awards, um besonderes ehrenamtliches Engagement bei AFS auszuzeichnen. Eine tolle Möglichkeit, um sichtbar zu machen, wie viel großartige ehrenamtliche Arbeit bei AFS geleistet wird!

Vor gut zwei Wochen kam der erste Aufruf - und heute kommt die Erinnerung :-)

Wenn euch Menschen einfallen, die ihr nominieren möchtet, habt ihr noch bis zum 08. Oktober 2023 Zeit, indem ihr das entsprechende Formular (siehe unten) an mitmachen@afs.de schickt.

Die Awards werden in vier verschiedenen Kategorien verliehen, für die alle nationalen AFS-Organisationen Ehrenamtliche nominieren können – über die Nominierung entscheidet in Deutschland eine Jury, die Vorschläge dafür kommen aus dem Verein, also von euch.

• Der Galatti Award ehrt langfristiges (mind. 15 Jahre) und nachhaltiges Engagement bei AFS – also AFSer*innen, die den Verein und seine Arbeit schon lange prägen und gestalten.
• Der Young Volunteer Award zeichnet Engagierte unter 30 Jahren aus, deren kreative Ideen, neue Perspektiven und Energie dazu beigetragen haben, die Mission und die Wirkungsziele von AFS voranzutreiben.
• Der Peggy und Art Howe Award richtet sich an ehrenamtlich engagierte Familien, in denen mehr als ein Mitglied aktiv die AFS-Mission vorantreibt.
• Der neue Community Impact Award zeichnet besonders engagierte AFS-Komitees aus.

Für jeden Award gibt es auch ein Formular zur Nominierung:

• Galatti Award: https://wolke.afser.de/index.php/s/p2DdNqbiRykecrF
• Young Volunteer Award: https://wolke.afser.de/index.php/s/eErNSxP5ZexA7SN
• Peggy und Art Howe Award: https://wolke.afser.de/index.php/s/3LrPX2e3aeHAakF
• Community Impact Award: https://wolke.afser.de/index.php/s/tQX8tP4xymQeZpY

Wir sind schon sehr gespannt auf Eure Nominierungen! Solltet ihr noch Fragen zu den Awards haben oder Hilfe beim Ausfüllen benötigen meldet euch gerne jederzeit unter mitmachen@afs.de.

Viele Grüße aus der Ehrenamtskoordination

Jana & Ferdinand

Trainer*in für digitales Kickoff gesucht

Liebe Trainer*innen, 

in der Woche vom 9. Oktober startet das nächste digitale Kickoff. Dafür suchen wir noch Trainierende, die Lust haben an einem oder mehreren Abenden zu unterstützen. Auf dem Kickoff wird die nächste Generation motivierter Teamis ausgebildet, die wir so dringend benötigen, um die Qualität unserer Seminare hoch zu halten. Du hast Lust und Zeit? Dann melde dich ganz einfach hier an: https://www.afser.de/ereignis-liste/avtproject/19505.html
Bei Fragen wende dich gerne an kairo@fwd.afser.de 

Liebe Grüße und vielen Dank für dein Engagement 
Carlotta für das KAIRO

FLINTA* Call zum Thema Sexismuserfahrungen im Ausland

Hallo ihr Lieben,

wir möchten über unsere Sexismuserfahrungen im Ausland sprechen und darüber, wie wir damit umgegangen sind. Außerdem wollen wir uns der Frage stellen, was wir Programmteilnehmenden zu diesem Thema mit auf den Weg geben können.

Seid dabei am 17. Oktober von 20 bis 21:30 Uhr beim nächsten FLINTA* Call!

Wir freuen uns auf alle Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen, die vorbeikommen möchten!

Beitreten Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/81601870996?pwd=5SHsIrOxU0oJ3CZDnXFPh0XaDgz5vp.1
Meeting-ID: 816 0187 0996
Kenncode: 409303

Liebe Grüße 
Carlotta Meyer

Einsparpotential gesucht!

Liebe Menschen bei AFS,

aufgrund der aktuell schwierigen Finanzlage hat sich im Schülx-Programmbereich das Projekt AffE (Arbeitsgruppe für finanziellen Erhalt) gegründet. In diversen Untergruppen beschäftigen wir uns aktuell u.a. mit möglichen Einsparpotentialen z.B. bei Großveranstaltungen, den Vor- und Nachbereitungen, Hostingcamps und den regionalen Strukturen. 

Ziel ist es, zunächst zeitnah bis Mitte Oktober für die Budgetplanung 2024 und dann bis zum Nationalen ToM, Maßnahmenvorschläge für weitere Kosteneinsparungen einzubringen. Diese können organisatorische aber auch strukturelle Veränderungen sein – was auch immer uns für die operative Arbeit einfällt und kostensparend sinnvoll ist.

Wer spontan Ideen hat, kann diese gerne im Laufe dieser Woche an die Projektleitung schicken ( Lene marlene.kossack@web.de, Ina ina-aeissen@outlook.de oder Anna annaklumb@yahoo.de). Die Kommunikation innerhalb des Projektes läuft über virtuelle Calls und eine whatsapp-Community. Wer sich einbringen und mitmachen will, ist herzlich willkommen. 

Der nächste größere Call für das gesamte Projekt ist am 12.10. – bevor die ersten Ergebnisse an den Vorstand übergeben werden.

Herzliche Grüße

Shuggi 

für das Projekt AffE

Nachnamen und Ämter im Verein

Moin liebe AFSer*innen,

 vor 3 Wochen war ich auf dem AFS-Jubiläum in Hamburg und bin immer noch tief beeindruckt von der Stimmung und dem Erlebnis. An diesem Wochenende ist mir mal wieder klar geworden, wie viele Ehren- & Hauptamtliche ich in den letzten Jahren bereits kennenlernen durfte und kennengelernt habe. Ich schätze, alleine 150, die mit mir in Hamburg waren.

Daraus ergeben sich aber tatsächlich kleine Herausforderungen. Denn es sind viele mit dem gleichen Vornamen (z.B. Milena, Johannes, Anne, oder Hannah). Und so rätsele ich oft, wer in verschiedenen NL-Beiträgen oder Rundmails genannt wird oder sie verfasst hat. Geht es euch ähnlich? Dann schlage ich vor, beteiligte Menschen in Newsbeiträgen & Mails grundsätzlich immer mit Vor- und Nachnamen zu erwähnen oder ihr Amt bzw. Zugehörigkeit zu einem Projekt, Programmbereich o.ä. mit anzugeben. Wunderbares Beispiel aus dem letzten NL:

Herzliche Grüße von Aufsichtsrat und Vorstand
Alexander, Kate, Katharina, Manuel, Marcel, Noomi und Roman

 An dieser Stelle auch die Klarstellung, dass ich nicht Teil der kritischen Männlichkeitsgruppe (ManfReD) mit Olaf Becker bin, das ist ein anderer Simon :)

 Ich würde mich freuen, wenn wir alle zusammen etwas mehr darauf achten und uns so die AFS-Arbeit etwas leichter machen :)

 Liebe Grüße aus dem grünen Herzen der Republik!

Simon Wich-Heiter, Komitee THÜ