AFS-Newsletter (FWD) / 01.03.2024

Mobilitätsprogramme für Ehren- und Hauptamtliche bei AFS

In den nächsten drei Jahren kann AFS Deutschland Mobilitätsprogramme für ehren- und hauptamtliche Fachkräfte anbieten, die durch das ERASMUS+ Jugend Programm der EU gefördert werden.

Für die erste Runde haben wir vier Maßnahmen in den Ring geworfen:

• Teilnahme von Ehrenamtlichen am Volunteer Summer Summit
• Teilnahme von europäischen Ehrenamtlichen an unseren Bildungsveranstaltungen
• Teilnahme von Hauptamtlichen bei der internationalen Staff Learning Week in Paris
• Teilnahme von Hauptamtlichen an Job-Shadowing-Austauschen

In den nächsten Jahren wollen wir diese Aktivitäten noch weiter ausbauen und an eure Bedürfnisse anpassen.

Die endgültige Entscheidung, ob alle Maßnahmen finanziert werden oder nur ein Teil davon, trifft der Geldgeber im Mai. Dann können wir euch auch weitere Informationen zur genauen Ausgestaltung der Maßnahmen mitteilen.  

Auf jeden Fall werden dabei spannende Projekte für das Ehrenamt entstehen.

Wir freuen uns sehr auf diese Weise das europäische AFS-Netzwerk zu stärken und unseren Ehrenamtlichen die Möglichkeit für mehr interkulturelle Lernerfahrungen bieten zu können.

Mara Brede (Team Strategische Kooperationen)

Kürzung der FWD Vorbereitungswochen 1 um einen Tag ab NH24

Liebe Alle,

wie viele von Euch bereits wissen, werden ab der NH24 die FWD Vorbereitungswochen 1, um einen Tag gekürzt. Das bedeudet nunmehr, dass der Montag wegfällt und die Seminare ab dato von Mittwoch bis Sonntag gehen werden.

Die zweite Vorbereitungswoche bleibt weiterhin mit fünf Seminartagen bestehen.

Sollten noch Fragen offen sein, schreibt uns gerne: fwd-seminare@afs.de.

Liebe Grüße Eure Semko

Geänderte Erreichbarkeit des Front-Office

Liebe AFS*erinnen,

bei uns verändern sich gerade einige Dinge, dazu gehört auch die allgemeine telefonische Erreichbarkeit der Geschäftststelle.

Ab dem 1.März 2024 werden wir im Front-Office daher zu folgenden Zeiten Anrufe entgegennehmen können:

Montag – Donnerstag: 09:30 – 17:00 Uhr
Freitag: 09:30 – 15:00 Uhr

Diese Zeiten sind marktüblich, YFU und Experiment haben ähnliche Erreichbarkeiten.

Dies betrifft nicht die persönliche Erriechbarkeit einzelner Mitarbeiter*innen. Falls ihr also wisst, dass jemand andere Arbeitszeiten hat oder noch bzw. schion da ist, könnt ihr die Person selbstverständlich über die Durschwahl erreichen.

Viele Grüße
Andrea (für das Team Kommunikation & Marketing / Vertrieb)

Wie finden wir ausreichend und passende Gastfamilien?

Das ist eine der zentralen Herausforderungen für AFS.  Bei der Bewältigung dieser Herausforderung können alle mithelfen, damit niemand bei der Akquise allein gelassen wird. Aus diesem Grund wurde der Werkzeugkasten zur Gastfamilienakquise ins Leben gerufen. Die hier gesammelten Tipps zur erfolgreichen Gastfamiliensuche basieren auf den Erfahrungen, die unzählige AFSer*innen über die Jahre hinweg gesammelt haben. Alle, die sich engagieren möchten, finden im Werkzeugkasten die Unterlagen, die man für eine erfolgreiche Gastfamiliensuche braucht. Dieser ist nun wieder auf AFSer direkt auf dem Dashboard zu finden. Schaut doch einfach mal rein oder schreibt an vertrieb@afs.de, wenn ihr weitere hilfreiche Tipps oder Fragen habt!

Freshies aus Düsseldorf aufgepasst

Ihr kommt frisch von eurem Auslandsaufenthalt und wollt eure Begeisterung teilen? Dann helft mit bei der Standbetreuung auf der JuBi in Düsseldorf am 16.03. In beiden Schichten ist jeweils ein erfahrene AFS-Person dabei, die euch gerne an die Hand nimmt und messefit macht! Bei Interesse könnt ihr euch gerne unter vertrieb@afs.de melden.

Wir wünschen euch einen schönen Frühlingsanfang und freuen uns auf eure Nachrichten!

Liebe Grüße

Chiara vom AFS Vertrieb

Anmeldung Frühjahrs- LOTTO

Hallo liebe Freiwillige, 

es ist soweit, das Frühjahrs - LOTTO (Low-Budget OTTO) steht vor der Tür und alle Interessierten sind herzlich eingeladen! 

Das LOTTO (Low Budget offenes Treffen für Teamorganisation) ist ein Treffen für alle interessierten FWD Ehrenamtlichen, bei dem viele AFS-relevante Themen besprochen werden. Jedoch wird auch der Spaß nicht zu kurz kommen und nebenbei könnt ihr euch mit anderen Ehrenamtlichen austauschen, woraus schnell Freundschaften entstehen können! Den einzigen Einfluss, den das L auf das OTTO hat, ist, dass es diesmal im Selbstversorgerhaus stattfinden wird. 

Es findet vom 12. bis 14. April 2023 in Clausthal-Zellerfeld statt. Für euch fallen dabei keine Kosten an. Die Plätze sind jedoch begrenzt, weswegen ihr euch so schnell wie möglich unter diesem Link anmelden solltet! (Portal -> Veranstaltungsübersicht -> Frühjahrs- LOTTO)

Da das LOTTO in einem Selbstversorgerhaus stattfinden wird, brauchen wir auch Menschen für das Einkaufs- und Kochteam. Hättet ihr Lust darauf, meldet euch gerne hier an.(AFSer.de -> Aufgaben -> Frühjahrs- LOTTO)

Sollten noch Fragen offen sein, schreib uns gerne: fwd-seminare@afs.de. 

Wir freuen uns darauf euch auf dem LOTTO zu sehen und neue AFS-Erinnerungen zu schaffen! 

Liebe Grüße aus dem Büro und bis bald,

eure SemKo (Gabi)

Zeit für's KicK-Off!

Hallo liebe alle, 

habt ihr Interesse daran, euch ehrenamtlich beim AFS zu engagieren? Euch macht es Spaß mit Menschen zu interagieren und ihnen neue interessante Inhalte näher zu bringen? Wenn ja eignet ihr euch perfekt dafür, eine teamende Person zu sein!
Eure Aufgaben würden das Leiten von Vor- und Nachbereitungsseminaren von Outgoern umfassen und falls ihr euer Englisch trainieren wollt, könnt ihr auch Incomer-Seminare übernehmen. Ihr seid dabei sehr flexibel, denn ihr könnt selbstständig entscheiden, wie viele und welche Seminare ihr übernehmen wollt.
Damit ihr das nötige Wissen und Know-How dafür bekommt, wie das Üben von unterschiedlichen Situationen und Einblicke in das Interkulturelle Lernen, laden wir euch herzlich zu unserem nächsten KicK-Off ein!

Was? Kick-Off

Wer? Alle, die sich fürs Teamen interessieren

Wann? 8. - 10. März

Wo? Tagungshaus Drübberholz (Dörverden)

Wie? Anmeldung hier

Da zusätzlich in dem Tagungshaus der Bildungsfrühling Nord/Ost stattfindet, ist das auch eine super Möglichkeit, neue Afs-Menschen kennenzulernen und sich mit ihnen auszutauschen. Alternativ könnt ihr auch in der Sauna vor Ort entspannen.

Wir freuen uns auf euch!

Beste Grüße

Gabi aus der SemKo

Änderung der Abrechnung für Teamende

Moin an alle Teamenden,

wir wollten euch darüber informieren, dass ab Anfang März die Abrechnung der Aufwandsentschädigung geändert wird.

Ab dem ersten März wird die Aufwandsentschädigung nicht mehr von uns auf jedes Konto der Teamenden Personen überwiesen, sondern es wird eine finanzbeauftragte Person geben. Wer es sein wird, könnt ihr selbst bestimmen (in der Regel ist es auch eine seminarleitende Person). An diese wird dann die gesamte Summe überwiesen und diese Person gibt das dann an alle anderen Teamenden weiter. Natürlich bekommt die finanzbeauftragte Person auch eine Entschädigung für die Mehrarbeit.

Das Ganze wird über die Exceldatei abgerechnet, die bereits seit Januar verwendet wird. Da steht dann auch der genaue Betrag drinnen, den jede Teamende bekommt, damit es nicht zur Verwirrung kommt.

Wenn ihr dazu noch Fragen habt, wendet euch gerne an fwd-seminare@afs.de

Grüße Euer Team der Semko

Nächster ManfReD-Call am 11.03.

Liebe Alle,

der nächste ManfReD-Call findet am 11.03. um 19 Uhr statt. Wir wollen uns über JJ Bolas Buch "Sei kein Mann - Warum Männlichkeit ein Albtraum für Jungs ist" unterhalten. Das Hörbuch gibts gratis auf Spotify.
Zoom-Link: https://us06web.zoom.us/j/84723972801?pwd=g8JeSfV6HecJsoDBqllBdF2su0gM3B.1

Liebe Grüße von Olaf und Simon

Projekttreffen des FLINTA* Netzwerks & Einladung zum nächsten Call

Hallo ihr Lieben,

 das FLINTA* Netzwerk hat sich vom 23.02. bis 25.02. in Bonn getroffen. Neben der Auseinandersetzung mit unterschiedlichen feministischen Themen und einem Stadtrundgang zur Bonner Frauengeschichte haben wir uns vor allem mit der Entwicklung eines Ziels für das FLINTA* Netzwerk beschäftigt. Dieses lautet:

„Wir als FLINTA* Netzwerk tragen dazu bei, mehr Gerechtigkeit zu schaffen, indem wir Feminismus (bei AFS) erlebbar machen. Konkret wollen wir Menschen bei AFS weiterbilden und inspirieren, sich und bestehende Strukturen zu hinterfragen. Wir arbeiten daran, Strukturen langfristig zu reformieren. Außerdem bieten wir eine Austauschplattform, die ein safer space für FLINTA* Personen sein kann.“

Bei unserem Call am Dienstag 12.03. 20:00 - 21:30 tauschen wir uns darüber aus, woran wir in der nächsten Zeit arbeiten möchten, und planen die weiteren Schritte dafür. Das FLINTA* Netzwerk ist vereinsübergreifend und wir freuen uns auf alle Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen aus den Schüler*innenprogrammen und den Freiwilligendiensten.

Hier findet ihr den Link und wir freuen uns über neue Gesichter:

https://us06web.zoom.us/j/81866608128?pwd=g3BTysNq6QeEar5cU1ITuXXQ9JmaHz.1

 Liebe Grüße und bis bald,                                                                                                                                                                

 das FLINTA* Netzwerk

Effekt Arbeitstreffen 02/2024

Hallo ihr Lieben!

Als Effekt haben wir ein Wochenende in Burg bei Magdeburg für ein sehr schönes und spaßiges Arbeitstreffen verbracht. Unser langfristiges Ziel ist es, dass wir für Ehrenamtliche besser sichtbar sind und wir die Hemmschwellen für einen Kontakt zu uns herabsenken. Deshalb bekommen schon seit unserem Amtsantritt (so gut es geht) alle AFSis, die bald ein FWD-Seminar teamen, eine kompakte Effekt-Mail und werden so dazu eingeladen, uns bei Bedarf zu kontaktieren.
Wir haben zudem unsere bisherigen Anfragen reflektiert und über unser Selbstverständnis sowie unseren Aufgabenbereich diskutiert.
Bald schon werdet ihr ein aktualisiertes Banner unten im FWD-Newsletter, eine aktualisierte effekt.afser.de-Website und erste Posts auf Instagram sehen können. Und wir arbeiten an einem Effekt-Messenger-Channel, damit mensch uns nicht zwingend anmailen muss - Juhuu :D

Allerbeste Grüße von Ben, Hanna, Lucie und Simon für die Effekt

WANTED: Betreuende für Abenteuer-SAFARI am Frankfurt Airport

Liebe SAFARI-Community und SAFARI-Interessierte,

vom 22.03.-24.03.2024 findet die nächste Anreise am Frankfurter Flughafen statt, bei welcher DU mitwirken und Austauschschüler*innen in Empfang nehmen kannst!

Du hast Zeit, Lust und bist motiviert, Austauschschüler*innen als 1st-point-of-contact in Deutschland willkommen zu heißen und dich um sie am Flughafen zu kümmern, sodass die Anreise reibungslos klappt? Wir suchen AFSer*innen, die uns tatkräftig am Flughafen, in der Jugendherberge und bei der Betreuung, sowie bei Zugbegleitungen der Schüler*innen unterstützen.

Wenn du Lust und Zeit hast, dann melde dich über den Link direkt an:
 https://veranstaltungen.afser.de/Camp_Anmeldungen
 
 SAFARI Flughafendienst –> SAFARI SH24 2. Anreise
 Passwort: safari

Eine verbindliche Zu- bzw. Absage bekommst du spätestens am Wochenende vom 15.03.2024.

Melde dich bei Fragen gerne jederzeit bei uns (anreise@safari.afser.de)!

Wir würden uns freuen, von Dir zu hören. 


Begüm und Anna
(Dein SAFARI-Orga-Team)

Stellenausschreibung New Business Development (ab sofort / Voll- oder Teilzeit)

Liebe AFSer*innen,

habt ihr Lust euch zukünftig auch hauptamtlich zu engagieren? Dann schaut euch unsere ausführliche Stellenbeschreibung gerne hier an.

Wir suchen für das Team New Business Development ab sofort Verstärkung bei der Durchführung unserer neuen Programmformate.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!

Liebe Grüße, Hilke (Delbeck) - Leitung Team New Business Development