1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Stand: 21.09.2021 / Anpassung der Adressdaten am 13.05.2023 (ehemals Friedensallee 48)

Dieser Internetauftritt unter www.afser.de wird bereitgestellt von AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. (im Folgenden „AFS“). Uns ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen natürliche Personen identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es wird in dieser Erklärung gesondert darauf hingewiesen.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Wir, AFS Interkulturelle Begegnungen e.V., sind die verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unsere Kontaktdaten lauten: Am Born 19, 22765 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 399222-0, Fax: +49 40 399222-99, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular ein- bzw. bei der Registrierung an- oder der weiteren Verwendung der Dienste und Funktionen von AFSer.de eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (u.a. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden.

Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Gewährung des Zugriffs und angemessener Berechtigungen genutzt, sowie um mit dieser und mit anderen Nutzenden zu interagieren.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Diese Analyse erfolgt in der Regel anonym. Sie können diese Analyse durch die Verwendung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Formulareingaben oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.

Am Born 19

22765 Hamburg

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

AFS hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surf-Verhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

verwendeter Browsertyp und Browserversion (sofern übermittelt)
verwendetes Betriebssystem
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Anzahl der Besuche
Verweildauer auf der Website
vorher besuchte Website (Referrer URL)
IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Registrierungsfunktion / Account sowie Verwendung von Diensten und Funktionen von AFSer.de

Für die Verwendung der Seite ist zwingend eine Registrierung unter Angabe des Namens, einer E-Mail Adresse, eines Account-Namens und Passwortes sowie Geburtsdatum, Geschlecht, Verbindung zum und Tätigkeitsbereich im AFS notwendig. Die Angaben des Accounts werden im Rahmen der Freischaltung mit den Angaben in der Vereinsdatenbank abgeglichen und mit den dort hinterlegten Informationen verknüpft. Sollte noch kein Eintrag in der Vereinsdatenbank vorhanden sein, so wird ein entsprechender Eintrag angelegt.

Bei der Verwendung der Seite besteht ein Klarnamenzwang.

Die Daten Ihres Accounts werden für die Verwendung der Seite benutzt und bei Eingaben auf der Seite (z.B. Forumsbeiträge, Kalendereinträge, Anmeldung zu Veranstaltungen, private Nachrichten, Freundschaften, Uploads etc.) referenziert bzw. – sofern notwendig – dupliziert (z.B. Veranstaltungsanmeldungen, Berichte). Zudem werden die Account-Daten für weitere Funktionen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten bei AFS verwendet.

Angaben in öffentlichen Bereichen von AFSer.de sowie damit verbundenen Seiten sowie öffentlich gemachten Bereichen (z.B. File-Share bei Wolke) können auch ohne Account eingesehen werden.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse. Wenn Sie Unterlagen per Post anfordern, brauchen wir darüber hinaus Ihre Postanschrift. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der bei der Verwendung von AFSer.de angegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die gemachten Einträge verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Die von Ihnen erstellten Inhalte, wie beispielsweise Forenbeiträge, Berichte und hochgeladene Dokumente, bleiben auch nach einer Deaktivierung/ Löschung des Accounts gemäß den aktuell geltenden Nutzungsbedingungen bestehen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Tools für die Arbeit im AFS

AFS nutzt aktuell sowie zukünftig weitere, für die Arbeit im AFS sinnvolle selbstgehostete oder externe Tools. Im Sinne der Zugänglichkeit werden diese Tools auf AFSer.de verlinkt und können mittels geeigneter Schnittstellen (SAML o.ä.) eingebunden sein. Die Weitergabe der zur Benutzung notwendigen Account-Daten erfolgt bei externen Tools erst nach explizitem Aufruf dieser Tools (Hinweis: Passwörter stellen keine notwendigen Account-Daten dar).

Die Nutzung dieser Tools erfolgt dabei für die Mitarbeit im AFS. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Anbieter der jeweiligen Tools.

5. Soziale Medien

Auf unseren Seiten gibt es Buttons, die auf soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter oder Instagram verweisen. Diese Seite nutzt dafür von den Betreibern erstellte Buttons mit Hyperlinks zu den Netzwerken. Wenn Nutzende aktiv auf diese Buttons klicken, werden sie weitergeleitet auf die Website des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Dadurch entsteht ein direkter Kontakt zwischen den Nutzenden und dem Netzwerk.

Eine automatische Übertragung von Account-Daten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch uns nicht. Erst nach aktiver Nutzung und einem Klick auf die Buttons ist eine Datenübertragung möglich. Das Nutzen von sozialen Netzwerken erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung. In einzelnen Beiträgen kann es vorkommen, dass Plugins oder Embedded-Elemente aus sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook genutzt werden. Diese dienen der Information und Ergänzung von Beiträgen. Es handelt sich dabei um ein berechtigtes Interesse des Seitenbetreibers auf vollständige und umfassende Informationen bei redaktionell bearbeiteten Texten. Bitte beachten Sie hier unsere Hinweise zu den Plugins und Tools.

6. Analyse Tools und Werbung

Matomo

Diese Website nutzt Funktionen der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Software des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“), die durch AFSer.de selbst gehostet wird.

Matomo verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Die Speicherung von Matomo-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzungsverhaltens, um sein Webangebot zu optimieren.

Die durch Cookies erzeugten Informationen im pseudonymen Profil werden nicht dazu benutzt, den Account auf dieser Website zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Account des Pseudonyms zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern bzw. uns über eine Browser-Einstellung anweisen die Analysefunktionen nicht zu verwenden („Do not Track“); wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

8. Plugins und Tools

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surf-Verhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.